Stage - Assistant(e) Gestion et Ingénierie de la Formation (H/F)

Créé il y a 20 ans, ELEAS est un cabinet de conseil et organisme de formation, expert dans le management des enjeux :

• de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)

• des Risques Psycho-sociaux (RPS)

• d’Inclusion et Diversité

Composée d'une quinzaine de collaborateurs, essentiellement de profil psychologues (cliniciens, du travail, des organisations, …), ergonomes, consultants en organisation, experts RH, la société s'appuie sur un réseau de plus de 160 experts sur toute la France. Eléas intervient pour le compte d’entreprises privées, d’associations et d’organisations publiques, au travers de 3 métiers (diagnostic et conseil, formation et coaching, écoute et soutien psychologique).

Convaincus que l’amélioration des conditions de travail et de la santé mentale des collaborateurs a un impact direct et positif sur la rentabilité des entreprises et des organisations, nous œuvrons chaque jour auprès de nos clients.

Exemples de mission : Analyse et gestion de situations de tension (enquêtes harcèlement moral et/ou sexuel, conflits interpersonnels ou collectifs, médiation…), diagnostics QVCT et RPS, mesure du climat social, évaluation des RPS en contexte de transformations, formations et coachings, gestion de crise, dispositifs d’assistance psychologique (interventions sur site en moins de 48h, lignes d’écoute et de soutien psychologiques 24/7, …)

Le/la stagiaire interviendra en soutien opérationnel sur différentes missions administratives et de coordination, notamment :

Pilotage et planification des sessions de formation

• Assister l'équipe dans l'organisation des formations : planification, coordination des intervenants, suivi des inscriptions…

• Gérer la logistique des sessions (envoi des convocations, suivi des besoins techniques).

Recherche de formateurs sur toute la France

• Identifier et contacter des formateurs spécialisés en prévention des RPS et en coaching.

• Mettre à jour la base de données des intervenants.

Gestion des dossiers administratifs et réglementaires

• Constituer et envoyer les dossiers administratifs et réglementaires des formateurs.

• Veiller à la conformité des documents nécessaires (CV, diplômes, attestations, conventions, etc.).

Saisie et suivi des sessions de formation sur notre logiciel

• Enregistrer les formations et les participants sur notre outil interne

• Générer et envoyer les documents associés (attestations, émargements, évaluations).

Appui administratif et suivi des formations

• Assurer un suivi des demandes clients et répondre aux sollicitations liées aux formations.

• Contribuer à l'amélioration des processus internes et au reporting des activités de formation.

Lieu : Sèvres
Durée : 3 mois
Horaires : 9h-12h30 et 13h30-17h, du lundi au vendredi
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Formation & Coaching

Avantages : Tickets restaurant, Pass Navigo remboursé à 75%, téléphone et ordinateur professionnel.

Formation : Bac+2 à Bac+5 en ingénierie pédagogique et formation.

Compétences :

• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Digiforma serait un plus).

• Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

• Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.

• Bon relationnel et esprit d'équipe.

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.