Stage Assistant.e administratif.ve

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, la Philharmonie des enfants, une maison d’édition, des espaces documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts et accueille quatre orchestres en résidence.

Au-delà de l’excellence musicale qu’il incarne, l’établissement a également pour mission forte et fondatrice de renouveler et élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

 Pour cette raison, et dès son origine, le choix a été fait d’offrir des activités éducatives dans des proportions et avec une exigence qualitative inégalées pour un établissement de cette envergure.

 Au sein de l’établissement, le Département Education porte cette politique attachée aux valeurs de diversités, d’inclusion et d’ouverture de l’établissement et, pour cette raison, y développe depuis toujours une pédagogie particulière et reconnue.

 Dans une approche toujours interdisciplinaire, le Département Education prône un épanouissement global de l’enfant, du jeune, de l’adulte (et de leurs familles) qui nécessite le déploiement d’une pédagogie collective reliée au corps et aux émotions et une approche sociale qui contribue à ce que chacun puisse trouver sa juste place dans l’activité qui lui est proposée et dans le rapport qu’il entretient à lui-même, à l’autre et au monde.

 Dans ce cadre exigeant et innovant en termes de pratiques musicales et orchestrales, le Département Education porte de nombreux projets éducatifs qui s’inscrivent dans la stratégie de l’établissement et doivent toujours être reliés, avec une grande transversalité, aux autres départements et directions dont les actions poursuivent également cet objectif d’ouverture à l’égard de publics à renouveler et enrichir.

Stage entre 2 et 4 mois dès que possible  

Rattaché.e au Département Education et sous la direction de la responsable administrative et logistique, vous serez accompagné.e et formé.e pour participer aux missions suivantes :

-          Suivi des dossiers administratifs des artistes intervenants

-          Gestion des demandes de remboursements des artistes intervenants

-          Gestion des annulations établissements ou artistes intervenants

-          Gestion de l’information du planning des stagiaires et observateurs dans les ateliers

-          Gestion des stocks du matériel Eco-catering ainsi que des fournitures de bureaux

-          Gestion des appels pour la direction

-          Gestion des fiches d’intervention

-          Soutien logistique

-          Soutien à la responsable administrative et logistique dans le cadre de différents projets

Qualités requises :

-          Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, indispensable

-          Rigueur, organisation, soucis de la fiabilité des données

-          Sens des initiatives, esprit d’autonomie

-          Aisance relationnelle

-          Curiosité, intérêt pour la culture et le secteur public