Stage Assistant.e Administratif.ve H/F

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Dans le cadre de son activité dans le secteur des vacances adaptées (séjours de vacances pour adultes en situation de handicap), notre association recherche un.une collaborateur.trice administratif.ve en stage afin de découvrir le métier au sein de l'éducation populaire. Le poste est basé à Toulouse (quartier Bellefontaine).

Sous la supervision du Responsable d'Activité, vous viendrez compléter l'équipe administrative composée de deux collaboratrices et participerez au bon fonctionnement du service.

Au cours de ce stage, vous serez amené.e à effectuer les missions suivantes :

• Gestion des dossiers d’inscription des vacanciers

• Assurer la complétude, la mise à jour, la numérisation et l’archivage des dossiers

• Réaliser et émettre les devis et factures

• Assurer un suivi des règlements

• Répondre aux sollicitations des clients (mail et téléphone) et contribuer à la qualité de l’image de l’activité

• Mettre à jour les bases de données clients

Formation : formation administrative, gestion, secrétariat ou équivalent

• Bonne organisation et rigueur administrative

• Aisance relationnelle et sens du service

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Motivé.e et curieux.se

• Ponctuel.le et appliqué.e

• Dynamique et investi.e