STAGE Assistant(e) Administratif(ve)

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

L’IFPASS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en stage de 3 mois minimum à NIORT (79)

Rejoindre l’IFPASS, c’est intégrer un acteur de référence de la formation en assurance et participer au développement des compétences dans un secteur à fort impact.

Au sein de notre centre régional niortais, vous intervenez en appui sur des missions variées, au cœur de l’activité formation, mêlant gestion administrative, coordination et relationnel.

Vos missions

Gestion administrative

• Constituer et vérifier la conformité des dossiers administratifs

• Saisir et mettre à jour les informations dans nos outils

• Éditer et suivre les documents administratifs (attestations, feuilles de présence…)

• Gérer la reprographie pour les formateurs

• Participer à l’organisation des sessions d’examens

Relation client

• Accueillir les alternants et les formateurs

• Assurer les relances et échanges avec les interlocuteurs internes et externes

• Mettre à jour et qualifier les bases de données clients

Logistique

• Participer à l’organisation logistique des sessions de formation et événements (JPO, job dating)

• Contribuer au bon déroulement des sessions au quotidien

Ce que ce stage va vous apporter

• Une expérience concrète et polyvalente au cœur d’un centre de formation

• Une vision globale du fonctionnement administratif et organisationnel d’une activité

• Le développement de vos compétences en gestion administrative

• Un environnement dynamique et formateur, avec des interlocuteurs variés (étudiants, formateurs, clients)

• Une montée progressive en autonomie sur des missions responsabilisantes

Votre profil

• Vous suivez une formation supérieure (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, Licence AES ou équivalent)

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de curiosité

• Vous disposez d’un bon relationnel et d’un réel sens du service

• Vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)

Informations complémentaires :

• Durée : 3 à 4 mois – démarrage dès que possible

• Localisation : Niort (79), à 5 minutes à pied de la gare

• Horaires : 8h15/12h15 – 13h15/16h15, du lundi au vendredi

• Gratification : conforme à la réglementation

• Avantage : tickets restaurant