STAGE : Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Prêt à relever un nouveau défi? 😀 ✈

Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés.

Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine des matériaux composites pour la fabrication de ses avions. Impliquée à chaque étape, de la conception initiale à la distribution internationale, notre entreprise compte actuellement 160 collaborateurs à temps plein.

Avec la certification AESA CS-23 (amendement 5) de notre premier avion biplace, nous sommes en pleine expansion de notre production tout en perfectionnant continuellement notre produit pour garantir la plus grande satisfaction client.

Pour soutenir cette croissance, nous recherchons des individus créatifs, motivés et proactifs, désireux d'évoluer dans un environnement exigeant, technologique et international.

En 2024, nous avons inauguré un nouveau site de production à Aytré pour accompagner notre montée en cadence.

A partir de Novembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire Assistant(e) en Administration des Ventes pour intégrer l’équipe de l’Administration des Ventes rattachée à la Direction des Ventes et du Marketing.

Vous évoluerez au sein d’un environnement en constante évolution nécessitant une adaptation continue.

 L’objectif ? Développer vos compétences en administration des ventes tout en jouant un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de notre entreprise.

 Description des missions :

En collaboration avec les différents services de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :

•  Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes

• Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients du CRM vers l’ERP

• Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des e-mails en répondant aux demandes de renseignements des clients

• Assurer le suivi de la facturation client

• Collaborer avec les différents départements de l’entreprise afin de transmettre aux clients des informations à jour

• Rédiger des lettres d’information aux clients Elixir Aircraft

• Transmettre des visuels aux clients sur l’avancement de leur avion en production

• Organiser et participer à la livraison

• Assurer la transmission d’informations auprès du support client

Profil recherché :

Vous préparez un diplôme en Administration, Gestion, Commerce ou équivalent et vous recherchez un stage d'une durée de 6 mois.

• Vous possédez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du détail

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Nous recherchons une personne avec un bon sens du relationnel client, dynamique et réactive

 Qualités attendues pour le poste

Techniques :

• Maitrise de l’anglais

• Aisance avec les outils informatiques

 Savoir-être :

• Autonomie, curiosité, dynamisme

• Bonne capacité d’organisation

• Esprit de synthèse et bonne capacité de reformulation

• Capacité rédactionnelle

• Enthousiasme et force de persuasion

• Polyvalence

• Capacité à s’adapter à l’imprévu

• Travail en équipe

Envie de nous rejoindre ?
Un premier entretien téléphonique
Un rendez-vous physique avec le RH et un opérationnel pour vous connaitre et vous présenter les missions qui vous seront confiées
Une visite de l’entreprise

Type de contrat : Stage 35h / semaine (horaires pouvant varier selon l’activité)
Localisation: La Rochelle

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.