Stage Assistant(e) administrative H/F

Qui sommes-nous ?

FORMATIS 13 avenue Morane Saulnier • 78140 Vélizy-Villacoublay • France

Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers et compétences de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médicales et réglementaires pour divers acteurs de la santé.

Avec plus de 25 ans d’expérience, la notoriété de FORMATIS s’appuie sur la conception et le déploiement d’enseignements de qualité qui contribuent à animer les acteurs de la recherche clinique.

FORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, réunissant 5 sociétés expertes en prestations de services permettant de répondre intégralement aux besoins des industriels et des organisations académiques et privées pour l’innovation en Santé.

Pourquoi rejoindre MultiHealth ?

Un groupe dynamique en pleine croissance,

Une forte culture de l’innovation et de la transformation

Une expertise démontrée et notoire en santé humaine,

Un savoir-agir reconnu par des clients fidèles

 La société FORMATIS, Centre de Formation dédié aux métiers et compétences en recherche en Santé Humaine, recrute un·e Stagiaire pour assister le service Administratif à partir de la rentrée de septembre 2025.

Certifié QUALIOPI, FORMATIS, le Centre de Formation en recherche clinique, est spécialisé à la fois dans la formation aux métiers de la recherche clinique (ARC, TEC, data-manager, …) et la formation aux compétences (réglementaires, méthodologies, chefferie d’étude ...).

Nous recherchons une personne prête à s'investir dans une équipe bienveillante, au sein d’un environnement de travail stimulant, fondé sur des valeurs fortes : sens du service, accompagnement, esprit d’équipe et partage.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e). Vous savez gérer vos priorités avec méthode et efficacité. Vous appréciez le travail collaboratif, faites preuve d’adaptabilité, et êtes capable de rapidement vous adapter à un fonctionnement en place.

En relation avec la Direction FORMATIS et la responsable administrative, vous participerez à la gestion administrative de l’école.

Vos principales missions seront :

- Assurer la mise en œuvre des actions de formation (convocation, attestation, suivi administratif et financier des sessions de formation, conventions, ...) et les tâches administratives de la vie du service

- Participer à l’organisation administrative et logistique de toutes actions de formations à l’initiative de FORMATIS: diffusion des programmes, programmation liens intervenants, liens avec les Chefs de Projet Formation, ...

- Organiser les enquêtes de satisfaction auprès des apprenants et des clients.

- Contribuer à la communication de l’école

Vos qualifications :

- Dynamisme et motivation

- Rigueur

 - Sens de l'organisation

 - Adaptabilité

 - Travail en équipe

 Vos compétences clés :

- Connaissances bureautiques indispensables : Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS)

- A l'aise avec l'outil téléphonique +++

- Sens du relationnel

 Informations utiles

LOCALISATION Vélizy-Villacoublay - 78, France - pas de déplacement

CONTRAT ET DUREE Stage / 6 mois d’indemnités

NIVEAU DE QUALIFICATION Bac / Bac pro/ Bac +3/4/ En reconversion professionnelle

EXPÉRIENCE Débutant

MODALITÉS DE TRAVAIL Temps complet ou partiel selon rythme d’alternance

FONCTION Administratif SECTEUR Industrie Pharmaceutique/Biotech. /Chimie

➕➕

• Ticket restaurant (4 jours par semaine, pris en charge à 50%)

• Salle de sports intégrée,

• Réfectoire avec frigidaires et microondes,

• Espace détente avec babyfoot et ping-pong,

• After work mensuel,

• Parking sécurisé,

Au pied du tramway T6, proche du centre commercial Vélizy 2