Stage – Chargé administratif F/H (6 mois)

À propos de FORMATIS

FORMATIS, centre de formation expert des métiers et compétences en recherche clinique, accompagne depuis plus de 25 ans les acteurs de la santé humaine dans le développement de leurs compétences.

Certifié QUALIOPI, nous proposons des formations opérationnelles (ARC, TEC, data manager...) et stratégiques (méthodologie, réglementation, management d’études).

FORMATIS est une société du groupe MultiHealth, qui rassemble 5 sociétés expertes au service de l’innovation en santé.

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un·e stagiaire Chargé(e) administratif(ve) pour renforcer notre service administratif à partir de septembre 2025.

Missions

En relation avec la Direction FORMATIS et la responsable administrative, vous participerez à la gestion administrative du centre de formation.

• Participer à l’organisation administrative et logistique de toutes actions de formations à l’initiative de FORMATIS: diffusion des programmes, programmation liens intervenants, liens avec les Chefs de Projet Formation, ...

• Assurer la mise en œuvre des actions de formation :convocation, attestation, suivi administratif et financier des sessions de formation, conventions, ...

• Contribuer à la gestion des tâches administratives liées à la vie du service

• Organiser les enquêtes de satisfaction auprès des apprenants et des clients.

• Contribuer à la communication de l’école

• Formation : BTS/BUT, licence (gestion, administration, assistanat), Bac +4 ou en reconversion professionnelle

• Compétences : maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams, A l'aise avec l'outil téléphonique +++

• Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d’équipe, adaptabilité et bon relationnel

Conditions

• Type de contrat : Stage

·       Durée : 6 mois

• Horaires : temps plein

• Localisation : 13 avenue Morane Saulnier, 78140 Vélizy-Villacoublay

➕➕

• Ticket restaurant (4 jours par semaine, pris en charge à 50%)

• Salle de sports intégrée,

• Réfectoire avec frigidaires et microondes,

• Espace détente avec babyfoot et ping-pong,

• After work mensuel,

• Parking sécurisé,

Au pied du tramway T6, proche du centre commercial Vélizy 2