Stage Assistant.e de production et administration

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, la Philharmonie des enfants, une maison d’édition, des espaces documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts et accueille quatre orchestres en résidence.

Au-delà de l’excellence musicale qu’il incarne, l’établissement a également pour mission forte et fondatrice de renouveler et élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Pour cette raison, et dès son origine, le choix a été fait d’offrir des activités éducatives dans des proportions et avec une exigence qualitative inégalées pour un établissement de cette envergure.

Au sein de l’établissement, le Département Education porte cette politique attachée aux valeurs de diversités, d’inclusion et d’ouverture de l’établissement et, pour cette raison, y développe depuis toujours une pédagogie particulière et reconnue.

Dans une approche toujours interdisciplinaire, le Département Education prône un épanouissement global de l’enfant, du jeune, de l’adulte (et de leurs familles) qui nécessite le déploiement d’une pédagogie collective reliée au corps et aux émotions et une approche sociale qui contribue à ce que chacun puisse trouver sa juste place dans l’activité qui lui est proposée et dans le rapport qu’il entretient à lui-même, à l’autre et au monde.

Dans ce cadre exigeant et innovant en termes de pratiques musicales et orchestrales, le Département Education porte de nombreux projets éducatifs qui s’inscrivent dans la stratégie de l’établissement et doivent toujours être reliés, avec une grande transversalité, aux autres départements et directions dont les actions poursuivent également cet objectif d’ouverture à l’égard de publics à renouveler et enrichir. Parmi ces projets, le projet EVE est un programme national de dynamisation de la pratique du chant choral porté par la Philharmonie de Paris qui associe chant choral, recherche et formation, en mobilisant des collégiens et des professionnels autour pédagogie innovante centrée sur la voix à l’adolescence.

Placé(e) sous la responsabilité Responsable éducatif des pratiques orchestrales et chorales du Département Education, le stagiaire Assistant.e de production et administration assure les missions suivantes :

GESTION LOGISTIQUE

• Aide à la mise en œuvre et au suivi logistique de ateliers de pratique musicale (mise en œuvre du planning d’intervention, réservation de salles, élaboration et envoi à la régie du parc instrumental des fiches techniques, élaboration et envoi de feuilles de route...)

• Soutien à la préparation du matériel pédagogique et des ressources numériques (dossiers pédagogiques, partitions, arrangements et enregistrements)

·         Aide à la production des restitutions (invitations, catering, fiches techniques, accueil des artistes et participants, encadrement d’élèves…)

GESTION ADMINISTRATIVE

·         Aide à la gestion des diverses formations

• Création et mise à jour des différents outils de suivi (fréquentation, projets par territoires, fiches de contacts, etc)

• Aide au suivi administratif des projets éducatifs et des activités orchestrales et chorales (demande de devis et de bons de commande en lien avec l’administration, prise de contact avec les intervenants avant transmission à la cellule administrative pour établissement du dossier administratif...)

• Rédaction des comptes rendus de réunion

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.

PROFIL

·         Etudiant.e en gestion de projets culturels

·         Bonne connaissance du monde la musique

·         Compétences musicales appréciées

·         Maîtrise du Pack Office

·         Pratique de l’anglais

QUALITES REQUISES

·         Savoir-faire : sens de l’organisation, capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées, gestion des priorités, autonomie

·         Savoir-être : capacité à prendre des initiatives, qualité d’écoute et de dialogue, sens du travail en équipe