STAGE ASSISTANT.E DE PRODUCTION ORCHESTRE DE PARIS

Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Philharmonie de Paris ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an.

Il propose également une programmation variée pour le jeune public sous la forme de concerts symphoniques éducatifs, concerts de musique de chambre pour les maternelles en passant par des ateliers et la formation de futurs musiciens à travers son Académie. Il touche ainsi plus de 40 000 enfants et jeunes.

Depuis sa création, l’Orchestre a participé à plusieurs productions au Festival d’Aix-en-Provence sous la direction de chefs tels que Esa-Pekka Salonen, Ingo Metzmacher ou encore Marc Albrecht.

L’Orchestre joue un rôle majeur au service des répertoires du XIXe et du XXe siècle et participe au développement de la création contemporaine en accueillant en résidence des compositeurs et à travers ses commandes.

L’Orchestre de Paris est soutenu par le ministère de la Culture et la ville de Paris et depuis le 1er janvier 2019 a intégré l’EPIC Cité de la musique – Philharmonie de Paris, comme un département à part entière. L’Orchestre de Paris est doté d’un budget annuel de l’ordre de 20M € par an (masse salariale comprise). Il est composé de 119 musiciens, de 340 choristes amateurs et d’une équipe administrative et technique de 32 salariés.

Le/la stagiaire, placé.e sous l’autorité de la Directrice de la Production et la responsabilité du directeur adjoint, assistera les chargées de productions dans la préparation des tournées et du suivi des productions à la Philharmonie. Le/la stagiaire sera en outre amené.e à effectuer des recherches sur des projets de tournée.

Ses missions seront les suivantes :

-       Organiser des voyages de l’Orchestre (130 personnes), des artistes ainsi que les réservations d’hôtels

-       Assurer la collecte des formulaires et des documents administratifs.

-       Préparer les dossiers pour remboursement de frais et règlement des factures

-       Préparer les feuilles de routes de l’Orchestre pour les tournées

-       Assurer la mise à disposition des loges et leur préparation pour les artistes des concerts de l’Orchestre

-       Formation Bac +3 à Bac + 5 dans le domaine de la gestion de projets culturels

-       Polyvalence, autonomie, rigueur, organisation, esprit d’initiative, qualités relationnelles et humaines ;

-       Intérêt pour l’art et la musique ;

-       Maîtrise indispensable de l’anglais (oral et écrit) et de l’orthographe ;

-       Maîtrise indispensable du Pack Office (Excel, Word, Power Point)