STAGE « ASSISTANT(E) MÉCÉNAT ET EVENEMENTIEL pour le Cercle de l’Orchestre de Paris » H/F

La Philharmonie de Paris réunit, sur le Parc de la Villette, un bâtiment conçu par Jean Nouvel et la Cité de la musique signée Christian de Portzamparc. Dotée de plusieurs salles de concerts, d’un musée riche de l’une des plus belles collections d’instruments du monde, d’une médiathèque et de nombreux espaces pédagogiques, la Philharmonie de Paris est un projet inédit. Avec ses nombreux espaces, ses formations résidentes ou associées et un projet artistique innovant, elle constitue un pôle culturel unique au monde favorisant l’appropriation de la musique par tous les publics. Elle souhaite associer étroitement mécènes et parrains au nouveau modèle de transmission musicale qu’elle propose.

La Direction du Mécénat et du Développement de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris réunit l’ensemble des équipes dédiées à la collecte de fonds privés par le biais du mécénat d’entreprise et individuel et des activités commerciales et événementielles

Le Cercle de l’Orchestre de Paris : Créé en 1981, le Cercle de l’Orchestre de Paris réunit des mélomanes et entreprises mécènes souhaitant apporter leur soutien à l’ensemble des activités artistiques, culturelles et sociales de l’Orchestre de Paris et contribuer à son rayonnement en France et à l’étranger. Il est présidé par Pierre Fleuriot et réunit une association et une fondation abritée.

Le ou la stagiaire participera au développement de l’activité de mécénat et à la recherche de financement pour les projets de l’Orchestre auprès de mécènes individuels et entreprises avec les missions suivantes :

·           Identifier de nouvelles cibles potentielles et définir les techniques d’approches les plus adaptées aux cibles identifiées

·           Traiter les adhésions des nouveaux membres

·           Préparer les rendez-vous de prospection : benchmark, création des produits à commercialiser, création des dossiers de recommandations stratégiques, prospection téléphonique

·           Remplir les dossiers de candidatures auprès des entreprises ou organismes de financement pour le soutien aux projets de l’Orchestre

·           Contribuer aux projets de crowfunding pour financer des projets de l’Orchestre

·           Contribuer à l’animation du réseau de mécènes et à l’organisation d’événements (lancement de la nouvelle saison, Conseil d’administration, soirées mécènes, concerts privés…)

·           Création et envoi des newsletters mensuelles du Cercle de l’Orchestre

·           Réalisation de vidéos promotionnelles sur le Cercle et ses activités

En collaboration avec les équipes du mécénat individuel et du mécénat entreprise de la Direction du mécénat et du développement, le ou la stagiaire contribuera également à :

·           Veille économique et politique du secteur culturel, de la philanthropie et de l’ESS, 

·           Mise à jour de la base de données du service (Eudonet)

·           Édition de reçus fiscaux

·           Accompagnement de l’organisation d’événements de cultivation et de prospection

Profils recherchés :

Etudiant.e en formation Bac +4 ou 5, stage de césure ou de fin d’études, dans les filières de la communication, du mécénat ou du marketing. Une première expérience dans le secteur du marketing relationnel, de l’événementiel ou du fundraising est un plus.

Compétences et qualités requises :

·           Sensibilité commerciale

·           Qualités relationnelles, aptitude et goût pour le travail en équipe

·           Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

·           Aisance rédactionnelle et orale, notamment au téléphone

·           Connaissance ou compréhension du monde culturel et, en particulier, du monde de la musique classique

·           Polyvalence et disponibilité

·           Maîtrise du Pack Office Plus : expérience dans l’utilisation d’une base de données relationnelle

·           La maitrise du montage vidéo est un plus

·           Maîtrise de l’anglais