Stage Assistant.e mécénat individuel et développement

La Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un complexe musical accueillant 5 formations résidentes et associées, réunissant deux salles de concerts (900 et 2 400 places), un musée, une médiathèque, des espaces d’expositions temporaires ainsi que de nombreux espaces de répétition et un vaste pôle pédagogique.

La Direction du Mécénat et du Développement de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris réunit l’ensemble des équipes dédiées à la collecte de fonds privés par le biais du mécénat d’entreprise et individuel et des activités commerciales et événementielles.

L’Association des Amis de la Philharmonie de Paris est mandatée par la Cité de la musique – Philharmonie de Paris pour soutenir son rayonnement, à travers des programmes de fidélité et de mécénat diversifiés (de 270 à 5 500€). L’Association des Amis est un groupe de passionnés qui se retrouvent dans des moments de convivialité autour de soirées privées ou lors de visites exceptionnelles programmées en ou hors les murs. Pleinement ancrée dans l’activité de la Philharmonie, l’Association poursuit activement l’élargissement de sa base d’adhérents (plus de 900 Amis et mécènes à l’automne 2026). L’Association collecte de la part de ses membres des cotisations, et des dons en faveur de la Philharmonie de Paris. Ces dons peuvent être « non affectés », car ils ne sont pas fléchés sur un projet en particulier par les donateurs ou bien les adhérents peuvent choisir de flécher leur soutien vers l’Orchestre de Paris ou l’Ensemble intercontemporain. L’association promeut également certains projets spécifiques, comme le Cercle Musique en Scène qui s’adresse en priorité aux mélomanes attachés à s’associer à la programmation artistique de la Philharmonie.

Le ou la stagiaire devra seconder la Cheffe de service du Mécénat Individuel, la Responsable de l’Association des Amis ainsi que la Chargée au mécénat individuel dans l’activité du pôle, notamment en vue du lancement de saison 2027/28 à destination des Amis et Mécènes ainsi que dans la mise en œuvre opérationnelle de leur fidélisation.

Le ou la stagiaire pourra également être amené à contribuer à la stratégie de communication de l’Association, via la newsletter des Amis, envoyée à l'ensemble des membres, ou via la page LinkedIn de l'association.

Le poste est hébergé par l’Association des Amis de la Philharmonie de Paris.

Missions du stage :

·         Prospection : analyse des bases de données de la Philharmonie pour mener des opérations de prospection adaptées (phoning, emailings, rencontres) et participation à la préparation des événements de prospection (cocktails, rencontres…) pour l’association des Amis et les Grands Donateurs

·         Constitution des outils pour la réalisation et le suivi de ces opérations de prospection (grille d’entretien, suivi du phoning, rédaction des messages de sollicitation, …)

·         Participation à la constitution de fichiers de prospection internationaux liés aux sujets de rayonnement de la Philharmonie (tournées de l’Orchestre de Paris, expositions temporaires du Musée de la Musique…) et constitution de supports de prospection (présentations, mails…)

·         Suivi des renouvellements d’adhésions et coordination des relances avec les bénévoles de l’Association, notamment en prévision du lancement de saison 27-28, qui est l’occasion de procéder au renouvellement des adhésions et à la conquête de nouveaux membres

·         Soutien opérationnel au lancement de saison en avant-première pour les Amis : suivi des invitations et relances, coordination événementielle etc.

·         Participation à l’organisation des événements destinés aux mécènes particuliers : logistique pour les cocktails, visites des coulisses, rencontres avec les musiciens, tournées…  

·         Reporting : contribuer à la production des bilans des projets soutenus, et du rapport moral de l’association des Amis en vue de l’Assemblée Générale de l’Association qui se tient au cours du premier semestre.

·         Support dans la rédaction des posts pour le compte LinkedIn de l’Association des Amis

·         Support dans la rédaction d’une newsletter mensuelle pour les membres (articles sur l’actualité de la Philharmonie de Paris)

En collaboration avec les équipes de la Direction du mécénat et du développement, contribuer à :

·         Veille économique et politique du secteur culturel, de la philanthropie et de l’ESS, 

·         Mise à jour de la base de données du service (Eudonet)

·         Édition de reçus fiscaux

·         Accompagnement de l’organisation d’événements de cultivation et de prospection

Profil recherché :

Etudiant en formation Bac +4 ou 5 (Sciences Po, Ecole de commerce, Formation en management culturel ou dans les filières de la communication, du mécénat, du marketing…)

Stage de césure ou de fin d’études

Expérience souhaitée dans le domaine culturel, et/ou le secteur du marketing relationnel, de l’événementiel et du fundraising. 

Compétences et qualités requises :

·         Sensibilité commerciale

·         Qualités relationnelles, aptitude et goût pour le travail en équipe

·         Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

·         Aisance rédactionnelle et orale, notamment au téléphone

·         Connaissance ou compréhension du monde culturel et, en particulier, du monde de la musique classique

·         Polyvalence et disponibilité

·         Maîtrise du Pack Office

·         Maîtrise de l’anglais

·         Plus : expérience dans l’utilisation d’une base de données relationnelle