Stage Assistant·e partenariat média et publicité (F/H)

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité :

 Rattaché.e au service Marketing et Communication de l’Etablissement, vous assistez le responsable du pôle médias et la chargée des partenariats médias dans le suivi des plans médias des manifestations culturelles qui se déroulent pendant la période.

Vos principales missions  

Suivi et mise en place des plans média :

• Participation à la rédaction des différents documents de communication : brief publicité, présentation interne, messages…

• Mise à jour des plans média

• Recensement des besoins graphique, audiovisuels…

• Coordination des différentes demandes de livrables entre les régies, partenaires et le ou la graphiste

• Vérification et transmission des livrables

• Suivi logistique de l’affichage publicitaire (métro, digital, de proximité…)

Suivi et mise en place des campagnes digitales réseaux sociaux :

• Participation à la conception des campagnes digitales réseaux sociaux : rédaction, choix iconographiques, ciblages

• Suivi des campagnes auprès de l’agence digitale

Suivi des demandes liées aux partenariats médias :

• Organisation de jeux concours avec les partenaires médias

• Suivi des listes d’invités pour chaque spectacle

• Au suivi d’opérations événementielles liées aux médias et visibilité in situ des partenariats (signalétiques)…

Suivi administratif :

• Suivi opérationnel des budgets : devis, facturation…

• Suivi opérationnel des contrats de partenariats : relecture et mise en signature

Analyse et benchmark :

• Réalisation de certains reportings social Ads (quantitatif)

• Suivi d’une veille sectorielle (campagnes de communication du secteur culturel)

Transversal :

• Assurer le suivi de projets transverses 

• Travailler en étroite collaboration avec les pôles web et Ressources 

• Aider à la mise à jour des fichiers de contacts et à l’organisation de rendez-vous

Profil et compétences :

Formation : Supérieure en communication / publicité / marketing

Vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur

Savoir : Bonnes qualités rédactionnelles ; Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Canva)

Savoir-faire : Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative

Comportement professionnel : Rigueur, bon relationnel, capacité d’adaptation

Appétence pour le secteur culturel et le domaine de la communication

Pourquoi nous rejoindre ?

Stage de 6 mois à temps complet. Début : à compter du 3 mars

Jours et horaires décalés possible, en fonction de l’activité.

Gratification au taux en vigueur

Remboursement 75% carte Navigo ou Vélib, Tickets restaurant

Postulez ! Candidatures : CV sans photo + LM  

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date limite de candidature au 5 novembre 2024

Entretiens du 13 au 22 novembre 2024