Stage assistant.e production des expositions

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Le Musée de la musique a notamment pour mission de contribuer à la connaissance de la musique et à la conservation du patrimoine instrumental. Il acquiert et conserve des collections instrumentales et iconographiques. Il présente des expositions temporaires couvrant toutes les cultures musicales du monde, savantes et populaires.

Le/la stagiaire, placé.e sous l’autorité de la responsable du service, participera au suivi des projets d’expositions auprès de la cheffe de projet et de la chargée de production. Le/la stagiaire sera en outre amené.e à effectuer des recherches sur des projets à venir.

Ses missions seront les suivantes : 

- Participation auprès de l’équipe de production aux recherches sur le contenu des expositions

- Suivi de production et de l’administration des projets

- Assistance à l’établissement et suivi des demandes de prêts et des contrats de prêts d’œuvres, de photographies, de films, de sources sonores etc. 

- Recueillir les informations nécessaires sur les œuvres pour créer puis tenir à jour dans la base de données FileMaker 

- Relations fournisseurs : demandes de devis, suivi des prestations

- Rédaction de comptes rendus, powerpoint de présentation…

-       Formation Bac +3 à Bac + 5 en histoire de l’art et/ou dans le domaine de la gestion de projets culturels ;

-       Polyvalence, autonomie, rigueur, organisation, esprit d’initiative, qualités relationnelles et humaines ;

-       Intérêt pour l’art et la musique ;

-       Excellente maitrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable;

-       Maîtrise indispensable du Pack Office (Excel, Word, Power Point)