STAGE Assistant(e) Relations Institutionnelles et diplomatiques

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Dans le cadre de ses missions et de sa stratégie nationale, La Cité de la musique - Philharmonie de Paris mène des actions de partenariats en région (orchestres démos, duplication Philharmonie des enfants, Philharmonie à la demande, la Balise, Eve…). Elle développe un réseau avec les collectivités territoriales et entretient un lien constant avec les pouvoirs publics et les acteurs institutionnels (ministères, cabinets, parlements, collectivités, associations d’élus…) comme elle se charge de prospecter des fonds publics nationaux. Elle mène également des partenariats internationaux et notamment à travers le transfert de son expertise.

Sous l’autorité de la directrice déléguée aux relations institutionnelles et internationales, le/ la stagiaire, se verra confier notamment les missions suivantes :

-       Prospection, constitution et suivi de dossiers de demande de financements nationaux

-       Prospection pour la Philharmonie des enfants : prospection collectivités, rédaction des courriers, suivi, prise de rendez-vous, rédaction de fiches de cadrage pour rendez-vous…

-       Préparation de dossiers, rédaction de notes d’entretien en vue de réunions avec les élus, les ministres, ou de visites de délégations

-       Suivi des conventions collectivités et Ministères

-       Suivi des dossiers JOP2024 (Olympiades culturelles)

-       Organisation logistique des visites parlementaires, ministérielles, etc…

-       Organisation et suivi des évènements RP auprès des institutionnels (visites privées expos, soirées autour d’un concert…)

-       Suivi du tableau de bord et cartographie des actions territoriales et internationales

-       Mise à jour et enrichissement du fichier institutionnel

-       Agenda de la directrice : monter réunions et rendez-vous

-       Missions de la directrice : réservations des billets train, hôtel, prises de rdvs avec élus, pouvoirs publics…

Etudiant(e) en formation Bac + 3 à + 5,

- capacité de rédaction et de synthèse

- aisance relationnelle

- maitrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Eudonet…)

- maîtrise d'au moins une langue étrangère (dont l'anglais)

Bonne connaissance du paysage institutionnel (ministères, parlement, collectivités territoriales…), si possible

Idéalement, expérience dans la recherche de fonds (publics ou privés)