STAGE Assistant.e Relations institutionnelles et internationales

Dans le cadre de ses missions et de sa stratégie de développement, La Cité de la musique - Philharmonie de Paris mène des actions de partenariats en France et à l’étranger (orchestres démos, duplication Philharmonie des enfants, Philharmonie à la demande, coproductions, itinérances…). Elle développe aussi un réseau avec les collectivités territoriales et entretient un lien constant avec les pouvoirs publics et les acteurs institutionnels (ministères, cabinets, commission des affaires étrangères du Parlement français et européens, réseau ambassades étrangères et réseau français à l’étranger, réseau de salles à l’étranger…) comme elle se charge de prospecter des fonds publics nationaux (subventions, appels à projets…) et internationaux.

Sous l’autorité de la directrice déléguée aux relations institutionnelles et internationales, le.la stagiaire, se verra confier notamment les missions suivantes :

-       Prospection, constitution et suivi de dossiers de demande de financements

-       Prospection en France et à l’étranger pour la Philharmonie des enfants et la Philharmonie à la demande : prospection lieux culturels, rédaction des courriers, suivi, prise de rendez-vous, rédaction de fiches de cadrage pour rende- vous…

-       Préparation de dossiers, rédaction de notes d’entretien en vue de rendez- vous, préparation des visites de délégations d’élus, de délégations étrangères…

-       Suivi des conventions avec les collectivités locales en cours

-       Production des notes de synthèses sur des sujets de prospection

-       Organisation et suivi des évènements RP auprès des institutionnels (visites privées des expositions, soirées autour d’un concert…)

-       Suivi du tableau de bord et cartographie des actions nationales et internationales de la Cité de la musique – Philharmonie de Paris

-       Mise à jour et enrichissement du fichier institutionnel

-       Agenda de la directrice : monter des réunions et des rendez-vous

-       Missions de la directrice : réservations des billets de train, hôtel, prises de rendez-vous avec les élus, les pouvoirs publics…

Etudiant.e en formation Bac + 3 à + 5,

- maitrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Eudonet…)

- maîtrise d'au moins une langue étrangère (dont l'anglais)

- capacité de rédaction et de synthèse

- aisance relationnelle

Bonne connaissance du paysage institutionnel (ministères, parlement, collectivités territoriales…) si possible

Idéalement, expérience dans la recherche de fonds (publics ou privés)