Stage Assistant.e Responsabilité Sociétale des Organisations et projets transversaux

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Dans le cadre de ses missions et de sa stratégie RSO, et dans le but de développer ses nouveaux projets, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris a créé en Janvier 2022 une Direction Déléguée. Au sein de la Direction Générale, la directrice déléguée a une mission de conseil et d’accompagnement au cœur des sujets de gouvernance de l’établissement. Elle pilote également un certain nombre de projets de développement en lien avec la feuille de route de l’établissement (RSO, projets « lieu de vie »). Les missions du stage seront majoritairement concentrées sur le suivi et l’accompagnement de ces missions transversales.

Sous l’autorité de la directrice et en lien avec la cheffe de projet attachée à la Direction générale et le chargé de mission RSO, la.le stagiaire se verra confier notamment les missions suivantes :

-          Préparation de dossiers, rédaction de notes d’entretien en vue de réunions avec des partenaires publics et privés ;

-          Rédaction de notes et dossiers thématiques ;

-          Suivi et accompagnement des projets RSO :

o    Eco-responsabilité de la Philharmonie (suivi du plan d’action de l’établissement, rédaction de documents à usage interne, …),

o    Egalité femmes-hommes dans la programmation,

o    Nouveaux projets d’accessibilité ; 

-          Suivi et accompagnement des nouveaux projets transversaux :

o    Assistanat à la production de projets artistiques et culturels autour du « lieu de vie » (planning, feuille de route, logistique etc.) ;

o    Participation à la coordination interne et avec les partenaires extérieurs ;

o    Rédaction de documents de communication ;

-          Mise à jour et enrichissement du fichier de suivi des projets (nouveaux partenaires, prospects…),

-          Organisation logistique des visites des institutions, mécènes, artistes ;

-          Agenda de la directrice : montage des réunions et rendez-vous ;

-          Missions de la directrice : réservations des billets train, hôtel, prises de rdvs etc… ;

Profil : Étudiant.e en formation Bac + 3 à + 5,

Qualités et compétences requises :

-          Maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, eudonet…)

-          Maîtrise de langues étrangères (dont l'anglais)

-          Capacité de rédaction et de synthèse

-          Aisance relationnelle

-          Bonne connaissance du paysage institutionnel (ministères, parlement, collectivités territoriales…)