STAGE Assistant.e RSO et projets transversaux

Dans le cadre de ses missions et de sa stratégie RSO, et dans le but de développer ses nouveaux projets, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris a créé en Janvier 2022 une Direction Déléguée. Au sein de la Direction Générale, la directrice déléguée a une mission de conseil et d’accompagnement au cœur des sujets de gouvernance de l’établissement. Elle pilote également un certain nombre de projets de développement en lien avec la feuille de route de l’établissement (RSO, projets transversaux). Les missions du stage seront majoritairement concentrées sur le suivi et l’accompagnement de ces missions transversales.

Stage 5 mois, à partir de mars 2025

Sous l’autorité de la directrice et en lien avec la cheffe de projet attachée à la Direction générale et le chargé de mission RSO, la.le stagiaire se verra confier notamment les missions suivantes :

Suivi et accompagnement des projets RSO :

-          Ecoresponsabilité de la Philharmonie : suivi du plan d’action de l’établissement (contribution à la coordination du comité de suivi, suivi de la mise en place des mesures), rédaction de documents à usage interne ;

-          Egalité femmes-hommes : contribution à la création de données de suivi, rédaction de documents internes ;

-          Nouveaux projets d’accessibilité : appui à la mise en place et au développement des projets ; 

-          Veille informationnelle sur le contexte national et international.

Suivi et accompagnement des nouveaux projets transversaux :

-          Assistanat à la production de projets artistiques et culturels autour du « lieu de vie » (planning, feuille de route, logistique etc.) ;

-          Participation à la coordination interne et avec les partenaires extérieurs ;

-          Rédaction de documents de communication.

Appui aux activités de la direction générale :

-          Préparation de dossiers, rédaction de notes d’entretien en vue de réunions avec des partenaires publics et privés ;

-          Agenda de la directrice : montage des réunions et rendez-vous ;

-          Missions de la directrice : réservations des billets train, hôtel, prises de rdvs etc… ;

Profil :

-          Étudiant.e en formation Bac + 3 à + 5

-          IEP, Université, Ecole de commerce

Qualités et compétences requises :

-          Maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, eudonet…)

-          Maîtrise de langues étrangères (dont l'anglais)

-          Capacité de rédaction et de synthèse

-          Aisance relationnelle

-          Bonne connaissance du paysage institutionnel (ministères, parlement, collectivités territoriales…)