Stage au sein de la direction du mécénat et du développement

Théâtre national, l'Odéon-théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites :
·    le site historique du VIème arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
·    le site des ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...).

Il est dirigé par Stéphane Braunschweig depuis 2016.

Le théâtre national de l’Odéon présente 13 à 20 spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l’international.

L'Odéon-Théâtre de l'Europe développe une politique de mécénat à destination des entreprises et particuliers.
Le/la stagiaire assistera l’équipe du mécénat et du développement dans ses tâches de prospection et de suivi des relations avec les mécènes. Il abordera de nombreux sujets qui lui permettront d’acquérir des compétences en matière de mécénat individuel avec le cercle de l’Odéon mais aussi de relation avec les entreprises dans le cadre du mécénat ou de ses événements.

Missions :
1/ Gestion, animation et prospection pour le Cercle de l’Odéon – mécénat individuel
·      Gestion des nouvelles adhésions et renouvellements : e-mailing de rappel pour les renouvellements, édition des reçus fiscaux, mails et courriers de remerciements, mise à jour du site internet, des supports de communication et de la base de données…
·      Soutien à la chargée de mécénat dans l’animation du Cercle : supports de communication, courriers, cartes de vœux aux mécènes, e-mailing d’animation du Cercle et invitations aux événements, lettre d’information bimestrielle…
·      Soutien à l’organisation et présence lors des événements de cultivation pour les mécènes : rencontres, visites, soirées et dîners…
·      Gestion de demandes de billetterie : réservations de places, relâche de quotas auprès des équipes de la billetterie…

2/ Prospection en direction des entreprises et fondations
·      Prospection en propre sur un projet d’éducation artistique et sur la mise en place d’un partenariat en nature
·      Élaboration de listes de prospection ciblées
·      Rédaction de courriers et mails de prospection
·      Élaboration de dossiers de mécénat et réponses à appels à candidatures, de fondations notamment
·      Gestion des dons : suivi des versements, courriers de remerciements, mise à jour de la base de données
·      Suivi des contreparties entreprises avec la Directrice du mécénat

3/ Appui à l’activité du service mécénat et développement
Le/la stagiaire sera également amené(e) à participer à la vie du service : veille, suivi administratif, enrichissement de la base de données, participation aux événements du service et appui ponctuel dans la coordination des privatisations en lien avec l’assistante mécénat.

·      Formation École de Commerce ou Instituts d’Études Politiques
·      Connaissance des logiques du mécénat
·      Maîtrise des outils informatiques indispensables (Word, Excel, Powerpoint…)
·      Grande aisance rédactionnelle et relationnelle
·      Capacité d'organisation et rigueur
·      Fort intérêt pour le spectacle vivant
·      Disponibilité occasionnelle en soirée

Conditions
·      Convention de stage obligatoire
·      Indemnités légales de stage, tickets restaurant et remboursement pour moitié de la carte de transport

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Valentine BOULLET, directrice du mécénat et du développement avant le 30 juin 2023, via POSTULER
 
Tout envoi à une autre adresse ne sera pas traité.

Dans le cadre de sa politique égalité femmes/hommes et de promotion de la diversité, l'Odéon-théâtre de l'Europe s'engage dans un dispositif volontariste de prévention des discriminations. Dans le parcours de recrutement, toute personne estimant avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement peut contacter le cabinet Concept RSE par courriel à l'adresse signalement-culture@conceptrse.fr, sur le site internet : https://conceptrse.fr/signalement-culture/ - Code d’accès à rappeler : 1959, par courrier à l'adresse postale : Cabinet Concept RSE - Pôle tertiaire ECO WORK - 2 ZI Chartreuse Guiers - 38380 Entre-deux-Guier.

L'Odéon-théâtre de l'Europe est engagé dans une politique de RSO (responsabilité sociétale des organisations). A ce titre :
- Il agit pour la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, en mettant en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement
- Il promeut la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d'emploi et de stage
- Il agit en faveur de la transition écologique du spectacle vivant et est membre de l'association ARVIVA - Arts vivants, arts durable

Les données recueillies à l'occasion de l'examen de votre candidature font l'objet d'un traitement informatisé par le service des ressources humaines de l'Odéon-théâtre de l'Europe, lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique la base légale du "contrat" au titre des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat, pour la réception et le traitement des candidatures envoyées par celui-ci depuis son espace candidat. (en savoir +).