Stage Chargé.e de coworking et événementiel

À propos de Héméra

Depuis 10 ans maintenant, Héméra redonne vie à des bâtiments iconiques en Nouvelle Aquitaine en les transformant en lieux ouverts au public, qui réunissent des espaces de coworking, des espaces événementiels et des cafés proposant une offre de restauration.

Aujourd’hui, Héméra exploite 10 espaces dans 6 villes (Bordeaux, Limoges, Agen, Belvès, Biarritz et Cognac), ce qui représente une surface totale de plus de 14 000 m2 et une communauté de 1 300 coworkers, principalement des entrepreneur.es et leurs équipes, ainsi qu’un certain nombre d’indépendants et de salariés détachés.

Descriptif du lieu

Nous exploitons 2 espaces à Limoges :
Héméra Jourdan : construit dans les années 1860, à l'emplacement de l'ancienne abbaye de Saint-Martin des Feuillants, ce bâtiment de 1000 m2, entouré d’un parc arboré de 6 000m2, était l’Hôtel de commandement des armées. Après 10 années d’inoccupation, nous l’avons réhabilité en 2021 pour le transformer en espace de coworking (110 postes de travail et 3 espaces en location classique), de réunions et d’événements avec une partie café ouverte au public.

Héméra Isly : situé rue d’Isly, à deux pas de la gare, nous avons rénové ce bâtiment des années 70 en 2024. D’une surface totale de 1600 m², il s’élève sur 5 étages et propose 130 postes de travail en coworking ainsi que 2 plateaux en location classique. Les usagers profitent d’une vue imprenable et à 360° sur la Ville de Limoges depuis le toit-terrasse.

Nous recherchons un.e stagiaire (H/F) pour assister le Responsable de lieu dans la gestion du coworking, la gestion de notre offre événementielle ainsi que la communication.

Ce poste offre des missions variées et riches comprenant quatre volets principaux : gestion événementielle, gestion coworking, gestion communication et aide à la gestion du working café.

Gestion Événementielle

• Assister le responsable de lieu dans la gestion globale des événements externes : réponse aux demandes entrantes, envoi de devis, suivi du planning, gestion des prestataires, coordination le jour J, mise en place...

• Accueil et accompagnement des clients lors des événements

• Participation aux tâches de manutention et d'installation

• Gestion opérationnelle des soirées et événements
  

Gestion du Coworking

• Mise en place d'événements et animations à destination des coworkers (petit-dej et apéro des coworkers, événements thématiques...) pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants

• Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace

• Communiquer auprès des coworkers sur nos outils internes

• Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace
  

Communication

• Animation des réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn)

• Création de contenus visuels et rédactionnels (Canva)
  

Gestion du working café

• Participer à la gestion quotidienne du working café de Héméra Jourdan : 

  • Assurer l’accueil, renseigner les visiteurs

  • Vendre les pass journées, demi-journées et les cartes

  • Servir l’offre du bar, veiller au réassort et à la bonne présentation des produits

  • Passer les commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks 

  • Tenir propre, entretenir et remettre en état le bar chaque jour
    
    

  CONDITIONS DU STAGE

  • Date de début : le plus tôt possible 

  • Durée : 6 mois idéalement

  • Gratification : légale

  • Horaires : 9h à 17h30 - Variables selon les événements, avec possibilité de travail en soirée (récupération des heures supplémentaires)
    

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Une expérience complète dans un environnement professionnel varié

• Formation aux métiers du coworking et de l'événementiel

• Immersion dans la gestion d'espaces collaboratifs

• Opportunité de développer son réseau professionnel

Pas de diplôme spécifique requis. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et très proactive, avec des compétences en communication.

Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace

• Étudiant(e) en communication, marketing, événementiel, commerce

• Personnalité dynamique et motivée

• Excellent relationnel et sens du service client

• Créativité pour l'animation des réseaux sociaux

• Capacité d'adaptation et polyvalence

• Disponibilité pour le travail ponctuel en soirée avec récupération