Stage communication & événementiel

Fondé en 2016 par des entrepreneurs bordelais, Héméra propose des lieux et des services innovants pour les entreprises et les professionnel.le.s. Nous transformons et exploitons des espaces multi-activités (coworking, événementiel, restauration) dans des lieux uniques et iconiques en Nouvelle-Aquitaine.

Nous exploitons actuellement quatre espaces à Bordeaux (la Halle Héméra, Héméra Jardin Public, Héméra Ravezies et Héméra Fenwick), deux espaces à Limoges, un espace à Agen, un espace à Belvès dans le Périgord et un espace à Biarritz. Ces espaces représentent une surface totale de plus de 10 500 m2 et regroupent une communauté de 1 200 coworkers, principalement des entrepreneur.e.s et leurs équipes, ainsi qu’un certain nombre d’indépendants et de salariés détachés.

Nous recherchons notre prochain stagiaire (H/F) pour assister la responsable de lieu dans la gestion du coworking et le développement de l'activité événementielle.

Ce poste offre des missions variées et riches comprenant trois volets principaux : coordination événementielle, animation du coworking, gestion opérationnelle et technique.

Evénementiel

• Assister la responsable de lieu dans la gestion globale des événements externes : rédaction/envoi/suivi/relance du devis, suivi du planning, gestion des prestataires, coordination le jour J, mise en place...

• Mise en place des événements à destination de la communauté Héméra (ateliers, conférences partenaires, etc)

Animation du coworking

• Mise en place d'événements et animations à destination des coworkers (petit-dej et apéro des coworkers, événements thématiques...) pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants

• Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace

• Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace

Gestion opérationnelle et technique

• Assister la responsable de coworking dans la gestion quotidienne du site

• Suivre les sujets d'exploitation (problèmes techniques, prestataires extérieurs...)

Pas de diplôme spécifique requis. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et très proactive, avec des compétences en communication.

Ce stage est une opportunité unique d’apprendre et de faire ses premières armes dans un univers stimulant, en plein développement et au contact de startups innovantes.

Période de démarrage pour janvier 2026, pour minimum 5 mois (alternance non acceptée).