STAGE DEPARTEMENT CONCERTS ET SPECTACLES

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est une institution dédiée à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le musée de la musique, deux orchestres intégrés : l’Orchestre de Paris et l’Ensemble intercontemporain, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 450 concerts et spectacles, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille trois orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique. Il accueille également un espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants.

Stage du 12/02/2027 au 16/07/2027 

Au sein du Département Concerts et Spectacles, le.la stagiaire sera en relation directe avec l’assistante de direction du Département pour être formé.e à ses missions (70 % du temps de présence):

-                Aide à la gestion de l’agenda des co-directeurs et tâches de secrétariat courant

-                Mise à jour de la base de données Euterpe (contacts)

-                Missions transversales relatives à l’organisation du service

Pour le reste de son temps de présence, le.la stagiaire sera amené.e à travailler avec les délégué.e.s, les chargé.e.s de production et les assistant.e.s de production pour être formé.e à leurs missions :

Production de terrain et tâches administratives relatives à la mise en œuvre des concerts présentés à la Philharmonie :

-        élaboration des feuilles de route, constitution des dossiers administratifs,

-        suivi logistique des concerts : hébergements, transfert des artistes, accueil des artistes, préparation des loges et du catering…

(présence requise lors de certains concerts, soir et/ou week-end).

Profil : Etudiant.e en Master de gestion de projets culturels, motivé(e) et disponible à temps plein.

Qualités requises :

Très bonne pratique écrite et orale de l’anglais. Très bonne maîtrise de l’écrit et des outils de Microsoft 365.

* Grand sens de l’organisation et rigueur.

* Aptitudes et goût pour le travail en équipe.

* Grande disponibilité, y compris les soirs et le week-end.