Stage - Evénementiel & animation coworking

A propos d'Héméra

Fondée en 2016 par des entrepreneurs bordelais, Héméra propose des lieux et des services pour les entreprises, les entrepreneurs, les indépendants et les salariés en télétravail. Nous transformons et exploitons des espaces multi-activités (coworking, événementiel, restauration) dans des lieux uniques et iconiques en Nouvelle-Aquitaine.

Nous exploitons actuellement 4 espaces à Bordeaux (la Halle Héméra, Héméra Ravezies, Héméra Jardin Public et Héméra Fenwick), deux espaces à Limoges et un espace à Agen. Ces espaces représentent une surface totale de 9 600 m2 et regroupent une communauté de près de 900 coworkers, principalement des entrepreneurs et leurs équipes, ainsi qu’un certain nombre d’indépendants et de salariés détachés.

Notre ambition est de continuer à nous développer dans la région Nouvelle Aquitaine avec une dizaine de lieux d’ici 2025 et c'est la raison pour laquelle nous ouvrirons dans les prochains mois des nouveaux lieux à Biarritz ou encore Cognac.

Nous recherchons notre prochain stagiaire pour assister les responsables de lieu de Bordeaux dans l’animation et la gestion des coworkings.

Ce poste offre des missions variées et riches comprenant trois volets principaux : accueil du site et animation du coworking, gestion opérationnelle du site, coordination événementielle.

Evénementiel

• Assister la responsable de lieu dans la gestion globale des événements externes : rédaction/envoi/suivi/relance du devis, suivi du planning, gestion des prestataires, coordination le jour J, mise en place...

• Mise en place des événements à destination de la communauté Héméra (meet up, ateliers, conférences partenaires, etc)

Accueil et animation

• Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace

• Mise en place d'événements et animations à destination des coworkers (Noël, Apéro des coworkers, événements thématiques...) pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants

• Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace

• Communiquer auprès des coworkers sur nos outils internes

Gestion opérationnelle et technique

• Assister la responsable de coworking dans la tenue technique du site (propreté, café, imprimantes…)

• Suivre les demandes techniques des coworkers

• Accueillir les prestataires extérieurs intervenant sur site

• Approvisionner en consommables

• Gérer le courrier et les colis entrants

Stage de 6 mois à débuter en octobre/novembre 2024 (pas d'alternance)

Pas de diplôme spécifique requis. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et très proactive.

Ce stage est une opportunité unique d’apprendre et de faire ses premières armes dans un univers stimulant, en plein développement.