Stage - communication et événementiel

Fondée en 2016 par des entrepreneurs Bordelais, Héméra propose des services et des lieux pour les entreprises, les entrepreneurs, les indépendants et les salariés en télétravail. Nous opérons un programme d’accélération de startups et nous développons et animons des espaces atypiques multi-usages : coworking, événementiel, restauration.

Nous exploitons actuellement 3 espaces à Bordeaux (la Halle Héméra, Héméra Ravezies et Héméra Fenwick) et nous avons récemment ouvert Héméra à Limoges (dans l'ancien Hôtel de Commandements des Armées, en cœur de ville) et à Agen (ancienne Banque de France, prévu pour juin 2023). Ces espaces représentent une surface totale de 7 000 m2 et regroupent une communauté de près de 700 coworkers, principalement des entrepreneur.es et leurs équipes, ainsi qu’un certain nombre d’indépendants et de salariés détachés.

Notre ambition est de continuer à nous implanter dans la région Nouvelle Aquitaine avec une dizaine de lieux dans les prochaines années.

Nous recherchons notre prochain stagiaire pour assister les responsables de lieu de Bordeaux dans l’animation et la gestion des coworking.

Ce poste offre des missions variées et riches comprenant trois volets principaux : accueil du site et animation du coworking, gestion opérationnelle du site et coordination événementielle.

Evénementiel

• Assister la responsable de lieu dans la gestion globale des événements externes : rédaction/envoi/suivi/relance du devis, suivi du planning, gestion des prestataires, coordination le jour J, mise en place...
• Mise en place des événements à destination de la communauté Héméra (meet up, ateliers, conférences partenaires, etc)

Accueil et animation

• Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace
• Mise en place d'événements et animations à destination des coworkers (Noël, Apéro des coworkers, événements thématiques...) pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants
• Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace
• Communiquer auprès des coworkers sur nos outils internes

Gestion opérationnelle et technique

• Assister la responsable de coworking dans la tenue technique du site (propreté, café, imprimantes…)
• Suivre les demandes techniques des coworkers
• Accueillir les prestataires extérieurs intervenant sur site
• Approvisionner en consommables
• Gérer le courrier et les colis entrants

Stage de 4 mois minimum à débuter en septembre 2023 (pas d'alternance)

Pas de diplôme spécifique requis. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et très proactive, avec des compétences en communication.

Tu as un fort intérêt pour les sujets liés à l’innovation et à l’entrepreneuriat et tu sauras être force de propositions pour contribuer au développement d’Héméra.

Ce stage est une opportunité unique d’apprendre et de faire ses premières armes dans un univers stimulant, en plein développement et au contact de startups innovantes.