Stage – Organisation de Salons et Événements H/F

Opéra Energie est le pionnier et le leader français du courtage en énergie pour les entreprises et collectivités.
Nous développons également une gamme d’offres d’accompagnement à la transition énergétique.

💡 Notre mission :
Permettre à nos clients de bénéficier pleinement de l’ouverture des marchés de l’énergie et de les accompagner dans le chemin de la transition énergétique.
Concrètement, nous trouvons pour nos clients le meilleur contrat d’électricité ou de gaz naturel et nous les conseillons dans la durée pour optimiser leurs achats d’énergie.

📈 Notre histoire :
Créée en 2014, labellisée depuis "French Tech" et "Pépites", et également lauréate du "Scale Up Excellence", Opéra Energie a connu un développement rapide et compte aujourd’hui plus de 200 collaborateurs.

Opéra Energie c’est avant tout une belle histoire humaine d’une équipe soudée et engagée, qui a su créer en France un nouveau métier pour guider les entreprises et les collectivités dans un monde de l’énergie en pleine mutation.
🏅 Certifiée Great Place to Work, Opéra Energie c'est aussi une ambiance de travail conviviale et dynamique, conjuguant plaisir, enthousiasme et exigence de servir au mieux nos clients.

Dans le cadre de son développement et pour améliorer la visibilité de l’entreprise, le pôle Événementiel d'Opéra Energie recherche sa ou son futur(e) stagiaire pour une durée de 4 à 6 mois (stage conventionné).
Véritables vitrines de l'entreprise, nous organisons près de 65 événements annuels dont 50 salons sur toute la France.

Au sein de notre équipe Marketing & Communication et rattaché.e à la Responsable évènementiel et relations médias, votre mission principale sera de participer activement à la préparation et au suivi des événements organisés par Opéra Energie (salons, journées et soirées à thème…).

Avant l’événement :

• Préparation logistique : réservation des espaces, gestion du matériel, transport, hébergement…

• Communication interne (collaborateurs) et externes (clients, prospects, partenaires, fournisseurs) : suivi des inscriptions, gestion des invitations

• Gestion des stocks : plaquette commerciale, goodies…

• Coordination avec les organisateurs et les prestataires (standistes, imprimeurs, traiteurs…)

• Participation à la mise à jour et à la création de supports de communication (fiche produit, signalétique, présentations…)

• Préparation du matériel visuel (écrans, vidéos, photos, diaporamas)
  

Pendant l’événement :

• Présence sur site pour appui logistique, coordination et communication auprès des équipes d’Opéra Energie.

• Communication auprès des convives, visiteurs, clients… et participation à la gestion de ceux-ci et au bon déroulement de l'événement.

• Réalisation de contenus photo et vidéo (prise de vue, montage rapide pour les réseaux sociaux)
  

Après l’événement :

• Suivi des événements et participation au reporting (du pôle événementiel et commercial).

• Organisation et archivage des photos/vidéos prises sur l’événement.
  
  

De formation Bac+3 à Bac+5 en formation communication, marketing, événementiel ou école de commerce, vous recherchez un stage de 4 à 6 mois.

Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, votre rigueur et votre autonomie.
Vous aimez communiquer, organiser et suivre le résultat de vos actions.
Ce poste nécessite également d’avoir un fort esprit de service et de savoir prendre des initiatives !

Vous êtes à l’aise avec la création de contenus visuels de type photos et vidéos.
La maîtrise de montage simple et de retouches photos est un plus.

🚀 Vos avantages et conditions :

• Stage conventionné, au siège de notre entreprise à Lyon Part-Dieu, d'une durée de 4 à 6 mois.

• Carte Tickets Restaurant : 10€/jour pris en charge à 60% par l'employeur

• Chèques cadeaux selon la période du stage + Plateforme de réductions CSE

• Forfait mobilité durable pour les salariés utilisant des modes de transport "doux" (37€/mois), ou participation abonnement transport en commun

• Activités hebdomadaires le midi au siège : Coach sportif + Cours d'impro + Cours de yoga.

• Locaux basés dans le quartier d'affaires dynamique de la Part-Dieu, disposant d'espaces de convivialité aménagés

• Local à vélos sécurisé

• Parcours d'intégration et de formation solide et complet pour tous les nouveaux arrivants

📌 Processus de recrutement :

1. Un premier échange téléphonique avec un.e membre de l'équipe RH

2. Un entretien dans nos locaux ou à distance avec la Responsable du pôle Evènementiel.

Vous vous retrouvez dans cette annonce et souhaitez participer à cette belle aventure avec nous ? Alors n'hésitez pas et postulez ! 😉