Stage secrétariat en entreprise - H/F

Condat, groupe international indépendant d'origine française, formule et fabrique des lubrifiants et des produits chimiques de spécialités à destination du monde industriel. Fort d'une expertise technique et commerciale éprouvée depuis plus de 170 ans, le groupe CONDAT propose l'une des plus larges gammes du marché, et sait satisfaire les exigences de nombreux domaines d'application : tunnelier, tréfilage, travail des métaux … Fière de son histoire, Condat se tourne résolument vers un avenir responsable à travers son développement international, sa diversification et sa démarche RSE.

Rattaché(e) aux Responsables du Pôle Développement, il ou elle assiste les laboratoires dans la réalisation de tâches administratives.

Vous aurez comme missions :

• Remise à jour des grilles d’audit 5S et de standards

• La saisie / mise à jour d’informations techniques dans des documents pour capitalisation dans des SharePoint

• L’inventaire et mise à jour de l’étiquetage de matières premières pour le laboratoire pilote

• La mise à jour du suivi des normes internes dans un logiciel dédié (certaines en anglais)

• La mise à jour du suivi de l’exposition aux matières premières CMR pour le laboratoire avec rédaction d’une procédure  

• La capitalisation des contrats (accords de secret, accord de consortium) en format papier et informatique signés ces dernières années et intégration dans un SharePoint dédié pour mise en place d’alertes avant échéances.

• Mise à jour de métadonnées dans des SharePoint techniques (infos parfois en anglais)

PROFIL

· Vous préparez un diplôme dans l’administration (Bac à Bac+2)

· Sens de l’organisation et rigueur

· Confidentialité

· Polyvalence

· Maîtrise des outils informatiques (pack office, SharePoint)

Stage à pourvoir dès septembre

Avantages :

• Participation au Transport

• Accès gratuit au restaurant d’entreprise