Stage Structuration et optimisation des processus achats

SOLIHA Provence agit depuis plus de 75 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir l’innovation sociale.

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.

Le Groupe SOLIHA Provence (240 collaborateurs) conduit actuellement la
structuration de sa fonction achats. Nous recherchons un(e) stagiaire souhaitant
contribuer concrètement à une transformation organisationnelle à fort impact.

Apports du stage :

Ce stage offre une expérience particulièrement structurante, au cœur d’un projet réel de transformation interne.

Le stagiaire développera une vision transverse du fonctionnement d’un groupe multi-activités, participera à la structuration d’une fonction stratégique, contribuera à des travaux de gouvernance via la Commission d’Appels d’Offres et interviendra sur des sujets mêlant organisation, pilotage, performance et sécurisation.

Le stage est responsabilisant, avec une autonomie progressive, et peut constituer un excellent support de mémoire de fin d’études.

Le stage s’inscrit dans un projet déjà engagé, avec des bases existantes, permettant au stagiaire de travailler sur des sujets concrets et structurés sans partir d’une feuille blanche.

🎯 Vos missions

Analyse et diagnostic :

• Comprendre l’organisation actuelle des achats à l’échelle du groupe

• Cartographier les processus, de l’expression du besoin au paiement

• Analyser les circuits de validation, les rôles et les pratiques

• Identifier les points de friction, les risques et les leviers d’améliorationts

Structuration et professionnalisation :

• Contribuer à la formalisation d’un cadre achats groupe structuré

• Clarifier les rôles et responsabilités dans les circuits achats

• Participer à la rédaction et à la consolidation des procédures

• Développer le recours aux centrales d’achats afin de simplifier, sécuriser et optimiser les pratiques

• Mettre en place un calendrier de suivi des marchés et des échéances contractuelles

Gouvernance et Commission d’Appels d’Offres :

• Participer à la préparation des dossiers présentés en commission

• Contribuer à l’analyse et à la structuration des éléments achats

• Observer le fonctionnement de la gouvernance achats et des mécanismes de décision

• Participer à l’amélioration continue du cadre de consultation

Pilotage et performance :

• Contribuer à la mise en place d’indicateurs de suivi et de pilotage des achats

• Participer à l’amélioration des outils et workflows (engagements, commandes, suivi fournisseurs)

• Appuyer la structuration du pilotage des dépenses et engagements

• Contribuer à l’amélioration de la lisibilité et de la performance des processus

Conduite du changement :

• Contribuer à la formalisation des supports et procédures

• Participer à la diffusion des bonnes pratiques

• Accompagner l’appropriation des nouveaux processus et outils

 Livrables attendus :

• Cartographie des processus achats

• Diagnostic structuré et axes d’amélioration

• Procédure achats formalisée

• Outil de suivi des marchés et calendrier des échéances

• Recommandations sur le recours aux centrales d’achats

• Mise en place d’indicateurs et d’outils de pilotage

• Propositions d’amélioration de la performance et de la sécurisation

👤 Profil recherché :

• Master 1 ou Master 2 (école de commerce, IAE, audit, gestion, organisation…)

• Esprit analytique, rigueur et capacité de structuration

• Aisance relationnelle et sens du collectif

• Bonne maîtrise d'Excel et intérêt pour les enjeux de performance

Qualités attendues

• Forte capacité d’analyse et de structuration

• Rigueur, méthode et esprit de synthèse

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal

• Intérêt pour les sujets d’organisation, de gouvernance et d’amélioration continue

• Bonne maîtrise d’Excel

• Appétence pour les outils digitaux et le pilotage

Encadrement par le Secrétariat Général, en lien direct avec les équipes finances, juridique et contrôle de gestion.

⭐ Pourquoi ce stage ?

• Une mission stratégique, concrète et responsabilisante

• Une vision transverse d'un groupe multi activités

• Une immersion dans des sujets de gouvernance et de transformation

• Une expérience différenciante pour une carrière en conseil, audit ou organisation