Stagiaire Appui à la Direction Générale

Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO. Représentant l'ensemble du mouvement sportif sur le territoire, le CNOSF réunit cent onze fédérations sportives nationales et membres associés, et leurs cent soixante mille associations sportives.

Rattaché.e à la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique au quotidien. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer un support administratif auprès de la Direction Générale

  • Préparer et constituer les dossiers nécessaires aux différentes réunions et instances (collecte d’informations, mise en forme, impression et diffusion des documents).

  • Rédiger, mettre en page et actualiser divers supports : courriers, notes, comptes rendus, présentations, tableaux de suivi et reportings.

  • Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Générale (factures, bons de commande, notes de frais, etc.).

• Participer à la coordination des activités et au suivi des dossiers

  • Accompagner le suivi des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes et externes et veiller au respect des échéances.

  • Effectuer les relances nécessaires et contribuer à la bonne circulation de l’information.

  • Organiser, classer et archiver les documents afin de garantir leur accessibilité et leur traçabilité.

• Contribuer à l'organisation des événements et réunions stratégiques

  • Participer à la préparation et à la coordination logistique des événements portés par la Direction Générale et la Présidence : comités de direction, réunions de pôle, instances, séminaires, déplacements, déjeuners de travail et événements internes.

• Appuyer les activités de la Présidence

  • Assister l’Assistante de direction en charge de la Présidence dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles du quotidien.

  • Contribuer au suivi du courrier, de la boîte mail dédiée et des différents registres et outils de suivi.

Etudiant.e en Bac+2 ou Bac+3 (Assistant de direction, Support à l’action managériale, etc.), vous êtes à la recherche d’une première expérience professionnelle et vous avez envie de découvrir le monde associatif et sportif.

Compétences

• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination de plusieurs sujets simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Outlook, Teams).

• Bonnes qualités rédactionnelles et sens du détail.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Sens du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Réactivité, polyvalence et autonomie.

La politique de recrutement du CNOSF vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.