Stagiaire: Assistant(e) administratif/RH d’activité Vacances Adaptées

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Les Vacances Adaptées : Depuis plus de 25 ans, l’UFCV organise des séjours de vacances adaptés au niveau d’autonomie de chacun et permet chaque année à plus de 7 000 enfants, adultes et adolescents en situation de handicap mental et physique de partir en vacances.

Vous êtes en formation en lien avec gestion administrative et vous voulez explorer le secteur de l'éducation populaire, de l'animation ou du handicap, ce stage est fait pour vous!

Dans le cadre de l'organisation de séjours pour des vacances adaptées auprès d'un public porteur de handicaps, vous avez pour missions:

• Rédiger et publier des annonces

• Mener des entretiens de recrutement

• Saisir des données dans un logiciel RH

• Faire un planning

• Mener une réunion d'information en visio

• Assister les coordinateurs et la Responsable d'activité dans leurs actions de recrutement.

• Participer à la gestion administrative et classement

• Préparer des dossiers divers

• Rédiger des documents sous Word et Power point

• Créer et intervenir dans un classeur Excel

Vos missions sont sous la responsabilité de la Responsable d’Activité Vacances Adaptées basé à Toulouse

Stage de 2 mois souhaité. Possibilité de stage de moins long, au cas par cas. Possibilité de stage plus long, si pas de gratification.

• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie

• Vous maîtrisez le Pack Office et avez des aptitudes et compétences

  informatiques et digitales

• Vous disposez d’un bon sens du relationnel

• Vous êtes rigoureux dans les travaux qui vous sont confiés, surtout lors des taches de classement et de saisie

• Une connaissance du public en situation de handicap est un plus.

• De formation BAC+2 à BAC+5, vous justifiez éventuellement d’une première expérience en entreprise. La connaissance du fonctionnement associatif et/ou des vacances adaptées est un atout.

• Le permis serait apprécié

Ce stage est basé à Toulouse – déplacement ponctuels possible.