STAGIAIRE ASSISTANT.E DE PRODUCTION TOURNEE

Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Philharmonie de Paris ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an.

Il propose également une programmation variée pour le jeune public sous la forme de concerts symphoniques éducatifs, concerts de musique de chambre pour les maternelles en passant par des ateliers et la formation de futurs musiciens à travers son Académie. Il touche ainsi plus de 40 000 enfants et jeunes.

Depuis sa création, l’Orchestre a participé à plusieurs productions au Festival d’Aix-en-Provence sous la direction de chefs tels que Esa-Pekka Salonen, Ingo Metzmacher ou encore Marc Albrecht.

L’Orchestre joue un rôle majeur au service des répertoires du XIXe et du XXe siècle et participe au développement de la création contemporaine en accueillant en résidence des compositeurs et à travers ses commandes.

L’Orchestre de Paris est soutenu par le ministère de la Culture et la ville de Paris et depuis le 1er janvier 2019 a intégré l’EPIC Cité de la musique – Philharmonie de Paris, comme un département à part entière. L’Orchestre de Paris est doté d’un budget annuel de l’ordre de 20M € par an (masse salariale comprise). Il est composé de 119 musiciens, de 340 choristes amateurs et d’une équipe administrative et technique de 32 salariés.

Stage de 4 à 6 mois (à partir de Septembre 2026)

MISSIONS :

Au sein du département Orchestre de Paris, le/la stagiaire sera en relation avec la chargée de production en charge des tournées pour les missions suivantes :

-        Organiser les voyages de l’Orchestre (130 personnes), des artistes ainsi que les réservations des hôtels.

-        Préparer les feuilles de routes de l’Orchestre.

-        Assurer la collecte des formulaires et des documents administratifs.

-        Préparer les dossiers pour remboursement de frais et règlement des factures.

Pour le reste de son temps de présence, le.la stagiaire sera amené.e à travailler avec la chargée de production pour les concerts à Paris afin d’être formé.e à ses missions :

-        Assurer les tâches administratives relatives à la mise en œuvre des concerts présentés à la Philharmonie.

-        Assurer la mise à disposition des loges et leur préparation pour les artistes des concerts de l’Orchestre.

-        Présence éventuelle à définir sur certaines soirées et week-end selon les besoins des productions.

PROFIL RECHERCHE :

-        Formation Bac +3 à Bac + 5 dans le domaine de la gestion de projets culturels

-        Polyvalence, autonomie, rigueur, organisation, esprit d’initiative, qualités relationnelles et humaines ;

-        Intérêt pour l’art et la musique ;

-        Maîtrise indispensable de l’anglais (oral et écrit) et de l’orthographe ;

-        Maîtrise indispensable du Pack Office (Excel, Word, Power Point)