Stagiaire assistant/assistante des Services Généraux

Depuis 2006, Positiv défend l’idée que l’insertion dans la société passe par le retour à l’emploi. La mission que nous nous donnons est de favoriser l’inclusion économique des habitant.e.s de quartiers populaires à travers l’accompagnement à l’entrepreneuriat positif et l’amélioration de leur employabilité. En 15 ans, nous avons déjà accueilli 45 000 personnes pour un premier rendez-vous et accompagné 11 000 entrepreneur.e.s dans la création de leur entreprise.

Notre mission est possible grâce à un ancrage territorial fort. Nous sommes ainsi présents dans 170 QPV (Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville) à travers 50 lieux d’accueil répartis sur 5 régions. Et ce sont aujourd’hui 75 salariés et 220 bénévoles qui œuvrent au quotidien pour révéler les nombreux talents des personnes que nous accompagnons, leur redonner le goût de la réussite, de l’estime de soi et l’envie de sentir acteur leur vie.

C’est pour répondre au mieux à ces besoins que nous recherchons les meilleurs talents, mais aussi des personnalités engagées, qui ont envie de changer le monde à leur échelle.

Si vous rejoignez notre belle équipe, ce sera pour 💡 :

• Donner du sens à votre travail, parce que notre mission est vraiment utile,

• Accompagner des personnes qui en ont besoin, dans une aventure entrepreneuriale positive,

•  Participer concrètement à la création d’une société plus solidaire et inclusive,

• Travailler dans un environnement enthousiaste, altruiste et bienveillant.

Au sein du département Services Généraux, vous assistez la Responsable des Services Généraux au quotidien.

Vous êtes en contact avec l'ensemble des équipes afin de veiller au bon fonctionnement des locaux du Siège.

Les missions seront les suivantes :

✌Gestion des activités

• Assister le responsable des services généraux,

• Assurer le suivi administratif des commandes, factures et contrats du siège social,

•  Gestion des arrivées, départs de courriers et distribution aux différents services,

• Gérer les entrées et sorties avec le service RH, demande de badges d’accès aux locaux (Suivi du tableau de suivi, des alertes et préparation du matériel des arrivées au siège).

• Gestion de la téléphonie fixe et mobiles de Positive Planet

• Suivi des obligations réglementaires des antennes de Positive Planet 

✌Gestion du matériel

• Gérer l'ensemble des commandes de réapprovisionnements des consommables et des fournitures de bureaux de l’entreprise,

•  Optimisation des espaces de travail tout en améliorant la qualité pour le bien-être des collaborateurs (Rangement espace co-working et des salles de réunion),

•  Gestion des fournisseurs ou prestataires (modification tableau suivi et alerte),

• Gestion des courriers résiliations ou mails de demande interventions ou annulations.

Les missions peuvent évoluer en fonction des activités de l’entreprise.

🌟Vous avez :

•  Connaissance du Pack Office,

•  Une bonne connaissance des consignes et règlementations locaux de bureaux et des établissements recevant du public.,

•   Un bon relationnel en interne avec collaborateurs et externe avec les prestataires ou les fournisseurs,

• Une bonne expression orale et écrite,

• Le sens de l’entraide,

• Vous appréciez l’administratif dans sa globalité.

🌟Vous êtes

•  Une personne autonome, dynamique, rigoureuse avec le sens de l’organisation

•  En bac+ 2 minimum

Conditions

• Lieu du poste : Urban station, 1 rue Philidor - Paris (75020)

• Nombre d’heures hebdomadaires: 35H  

• Type de contrat : stage de 2mois

• Date de début :  A partir du 01 juin 2024