Stagiaire assistant(e) juridique

Rejoignez l’Institut Catholique de Toulouse (ICT), université privée d’enseignement supérieur et d’intérêt général (EESPIG), héritière d’une tradition académique commencée en 1229. L’ICT est un lieu où enseignement, recherche et innovation se conjuguent avec des valeurs humanistes et chrétiennes.

Aujourd’hui, l’ICT rayonne sur les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et regroupe :

• Des facultés : droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique

• Des écoles et instituts : ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…

• Une communauté de 3 700 étudiants, de la licence au doctorat, en formation initiale ou continue

Sous la responsabilité de l’adjointe au Secrétaire Générale, vos missions consistent à :

• Assurer le montage et l’étude des dossiers des sous-traitants ainsi que le suivi de leurs prévisions sur l’ERP de l’ICT (AURION), en lien avec les instituts, écoles et facultés de l’ICT, en vue de la contractualisation. Effectuer les relances nécessaires auprès des intervenants.

• Assurer la gestion administrative des contrats de sous-traitance pour répondre aux besoins internes du service via DOCUSIGN.

• Participer à la rédaction de modèles juridiques et vérifier des documents juridiques ou documents internes (contrats civils et commerciaux notamment contrats de sous-traitance, contrats de prestations de service, contrats de bénévolat, contrats de droits d’auteurs, baux commerciaux, chartes, règlements intérieurs, livrets d’accueil…).

• Contribuer à la gestion documentaire associée.

• Préparer et rédiger des documents administratifs : courriers, ordres du jour de réunions, comptes-rendus de réunion…) et réaliser les formalités légales liées aux activités de l’ICT.

• Contribuer à la veille réglementaire, rédiger des notes de synthèse, mettre en place des actions de sensibilisation.

• Participer à la démarche qualité du service : formaliser des procédures, des modes opératoires, créer et mettre à jour des bases de données, alimenter le plan d’actions et assurer le suivi de sa mise en œuvre.

• Etudiant(e) en Droit (BAC+5) des affaires / droit commercial

• Bonnes compétences rédactionnelles

• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement

• Maitrise du Pack office (Word, Excel, Outlook, …) et capacité d’adaptation sur les outils numériques

• Proactivité, esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe et en transversal, sens de la confidentialité

Prise de poste : dès que possible

Durée de 3 mois ( renouvelable)

Candidature (CV, lettre de motivation) à envoyer à recrutement@ict-toulouse.fr