Stagiaire Assistant Responsable des événements

Perchée à flanc de roche, Airelles La Bastide veille sur Gordes et la vallée du Luberon, où les collines ondulent jusqu’aux Alpilles. Cette demeure seigneuriale du XVIe siècle porte son histoire avec grâce et incarne tout le charme authentique de la Provence. Depuis les terrasses et les jardins suspendus surplombant les remparts, les vues sur la vallée sont spectaculaires. 

La Maison se compose de 40 chambres et suites, d'une villa privée, de 4 piscines, de 5 restaurants et un bar, d’un spa Guerlain, d’un Kids'Club et d'une boutique Vanille & Lilas. L'atmosphère intimiste propice à la détente promet des séjours d'excellence pour petits et grands, au rythme de chacun.  

Les Maisons Airelles se distinguent par un service d’excellence où chaque geste compte pour offrir à nos clients des expériences sur-mesure, pensées pour émerveiller et créer des souvenirs inoubliables, empreints d’émotion. L'atmosphère chaleureuse est portée par un esprit de générosité et une joie de vivre rayonnante.

Rejoindre Airelles, c’est faire partie de Maisons d’exception et écrire ensemble la suite de l'histoire.

• Type de contrat :Stage

• Date de début : Janvier 2027

• Lieu : Gordes

• Supérieur hiérarchique : Responsable des Ventes

A PARTIR DE MI-JANVIER 2027 POUR UNE DUREE DE 6 MOIS.

Missions principales :

Sous la supervision de la Responsable Commerciale et Evènementiel, vous serez amené(e) à participer à la gestion du service commercial, en contribuant activement aux tâches suivantes :

• Gestion commerciale :

  • Assister dans la gestion quotidienne du service commercial, notamment en l'absence de la responsable.

  • Collaborer avec l’équipe pour l’élaboration des offres commerciales, estimations budgétaires, contrats et fiches de fonction pour nos clients.

  • Assurer la mise à jour et l’optimisation des outils commerciaux (planning des salons et chambres, CARDEX, etc.).

• Suivi clients et coordination des événements :

  • Entretenir une relation étroite avec les clients, les prestataires et les autres services de l'hôtel pour garantir leur satisfaction.

  • Participer à l’organisation des visites de repérage avec les clients (agences, wedding planners, etc.) et aux rendez-vous internes.

  • Assurer le suivi des offres, effectuer des relances clients pour le règlement des arrhes et des factures, et mettre à jour le planning.

  • Contribuer à la coordination des événements le jour J avec l’équipe commerciale, et assurer le suivi des animations organisées à l'hôtel.

• Proposition et amélioration de l’offre :

  • Participer à l’élaboration et la mise à jour des offres commerciales (menus, fléchages, affichages), en tenant compte des besoins spécifiques des clients.

  • Faire preuve de créativité en proposant des améliorations pour enrichir l’offre commerciale et événementielle de l’hôtel.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en école de commerce, tourisme, hôtellerie, ou dans un domaine similaire.

• Fort intérêt pour l’événementiel, la gestion commerciale et l’hôtellerie de luxe.

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle.

• Maîtrise du Pack Office et une connaissance des outils de gestion commerciale serait un plus.

• La maîtrise de l'anglais est souhaitée.

• Véhiculé.

Nos avantages :

Rejoindre les équipes de Airelles La Bastide, Gordes, c’est le début de votre histoire que nous écrivons ensemble.

Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours, en vous offrant des opportunités de développement, de formation et de mobilité au sein de nos Maisons. Chez Airelles nous engageons à créer un environnement où vous vous sentirez valorisée, soutenue et inspirée chaque jour.

Rejoindre l’équipe de Airelles La Bastide, Gordes, c’est partager une expérience unique et s’épanouir au sein d’une équipe chaleureuse ; mais c’est aussi bénéficier de :

- Une prime de fidélité versée à partir de la deuxième saison réalisée
- Un logement tout équipé
- Un programme d’animations dédié pour les collaborateurs
- Un restaurant du personnel accessible pour chaque déjeuner et diner, même durant vos jours de repos
- Un abonnement au parking de la ville pris en charge par l’entreprise
- Des tarifs préférentiels dans les restaurants et sur les produits du groupe
- Des réductions dans les plus grandes enseignes françaises (La Redoute, Fnac, Galeries Lafayette, etc)

Prêt à écrire avec nous la suite de l’histoire ?

Découvrez nos offres et rejoignez l’histoire Airelles