STAGIAIRE H/F « Suivi de chantier, Reporting et Optimisation du transfert de biens vers l’exploitation »

Acteur majeur du logement social à Metz et en Moselle,

la SEM Eurométropole de Metz Habitat

compte aujourd’hui plus de 15 213 logements et équivalents répartis sur 30 communes.

Dans le cadre de ses activités et afin de répondre aux enjeux du plan de charge de la Direction du Patrimoine et de l’Immobilier, la SEM EMH souhaite renforcer ses équipes pour faire face à l'augmentation des besoins en suivi de chantier. Le stage, d'une durée de 4 mois, a pour objectif d’accompagner l’équipe dans le suivi des chantiers, de garantir le reporting des opérations en cours et de maintenir à jour les tableaux d’activité, dans le but d’assurer un transfert optimal des biens vers l’exploitation

Descriptif de la mission :

1-Suivi de chantier et coordination

·Assister le responsable de programme dans le suivi quotidien des chantiers, en lien avec la Maîtrise d'Œuvre

·Participer aux réunions de suivi de chantier et rédiger les comptes rendus

·Vérifier l'avancement des travaux par rapport aux plannings et aux budgets prévisionnels

·Aider à la mise à jour des documents de suivi : rapports d’avancement, tableaux de bord, et indicateurs de performance

·Participer à la gestion des documents techniques liés aux chantiers (plans, devis, ordres de service…)

2-Reporting et mise à jour des tableaux d’activité

·Assurer la mise à jour régulière des tableaux de suivi d’activité pour chaque projet

·Collecter et organiser les données de chantier nécessaires pour alimenter les rapports d’activité

·Participer à la préparation des rapports de suivi de projet (mensuels ou hebdomadaires) pour les équipes internes et les clients

·Aider à la préparation des présentations de suivi de chantier pour la direction et les parties prenantes

3-Logements et perspectives

·Assurer le suivi des démarches administratives associées aux projets de construction : demandes de devis, mise à jour des contrats et avenants

·Participer à la gestion des factures fournisseurs et vérifier leur conformité

·Assurer le suivi des réserves de chantier et des levées de réserves en collaboration avec l’équipe de maîtrise d’œuvre

4-Participation à la gestion des travaux et des plannings

·Suivre le respect des délais et des coûts sur les différents projets en collaboration avec l’équipe projet

·Contribuer à l’analyse des offres des entreprises et à la préparation des ordres de service pour les travaux

·Participer à la planification et l’organisation des réceptions de chantier, y compris la coordination des OPR (Opérations Préalables à la Réception)

5-Assurer la communication et la coordination interne

·Rédiger des notes et des courriers à destination des prestataires et des partenaires internes

·Participer aux échanges entre les différents services (services marchés publics, maîtrise d’œuvre, direction financière)

·Assister à la gestion de la concertation et de l’information des parties prenantes internes et externes, notamment pour les projets impliquant les locataires

Un rendu viendra compléter nos procédures SAV et devra être accompagné d’un rapport détaillant les éléments attendus. L’ensemble de l’étude aura une dimension opérationnelle, visant à fournir une analyse théorique de l'impact des délais, à optimiser ces derniers et à améliorer la transition des biens vers l'exploitation.

-De formation Licence Professionnelle Bâtiment et Construction

-Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint (la maîtrise d’Excel pour les tableaux de suivi est essentielle)

-Compétences en gestion de projet : Rigueur administrative, capacité à organiser et suivre plusieurs tâches simultanément

-Compétences rédactionnelles : Rédaction de rapports et de comptes rendus clairs et concis

-Connaissances de base en BTP : Une première connaissance des processus de construction, des contrats et de l’urbanisme est un plus

-Sens de l’organisation et de la communication : Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes

Conditions d’exercice du poste :

-Poste à pourvoir en temps plein durée : 4 mois minimum

-Du Lundi au Vendredi midi (35H - horaires sur 4,5 jours) 

-Localisation à METZ (siège social)

-Parking privé pour le stationnement des véhicules des collaborateurs

-Véhicule de service interne à la Société pour les déplacements professionnels, si nécessaire

-Nombreux avantages salariaux : Ticket Restaurant et Participation Abonnement Transport en Commun

-Rémunération 4.50 € Bruts / Heure

Si cette offre suscite votre intérêt, nous vous invitons vivement à postuler et à envoyer votre CV et lettre de motivation

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