Stage - Direction du mécénat et du développement

Théâtre national, l'Odéon-Théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes.

En 32024-2025, le théâtre national de l'Odéon présentera 12 spectacles (créations, coproductions et accueils), pour environ 250 représentations, à Paris et en tournée en France et à l'international.

Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites :
·    le site historique du VIème arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
·    le site des ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...).

Il est dirigé par Julien Gosselin.

L'Odéon-Théâtre de l'Europe développe une politique de mécénat à destination des entreprises et particuliers.

Le/la stagiaire assistera l’équipe du mécénat et du développement dans ses tâches de prospection et de suivi des relations avec les mécènes. Dans cet objectif, il/elle travaillera en étroite collaboration avec la Directrice et la chargée de mécénat. Il/elle abordera de nombreux sujets qui lui permettront d’acquérir des compétences en matière de mécénat individuel avec le Cercle de l’Odéon mais aussi de relation avec les entreprises dans le cadre du mécénat ou de ses événements.

Missions :

1/ Gestion, animation et prospection pour le Cercle de l’Odéon – mécénat individuel

· Gestion des nouvelles adhésions et renouvellements : e-mailing de rappel pour les renouvellements, édition des reçus fiscaux, mails et courriers de remerciements, mise à jour du site internet, des supports de communication et de la base de données…

· Soutien à la chargée de mécénat dans l’animation du Cercle : supports de communication, courriers, e-mailing d’animation du Cercle, invitations aux événements et voyages, lettre d’information bimestrielle…

· Soutien à l’organisation et présence lors des événements de cultivation pour les mécènes : rencontres, visites, soirées…

· Gestion de demandes de billetterie : réservations de places, relâche de quotas auprès des équipes de la billetterie…

2/ Prospection en direction des entreprises et fondations

· Prospection en propre sur au moins un projet du théâtre et soutien sur les autres prospections mises en œuvre par la Directrice du mécénat ;

· Élaboration de listes de prospection ciblées ;

· Rédaction de courriers et mails de prospection ;

· Élaboration de dossiers de mécénat et réponses à appels à candidatures, de fondations notamment ;

· Gestion des dons : suivi des versements, courriers de remerciements, mise à jour de la base de données ;

· Suivi des contreparties entreprises.

3/ Appui à l’activité du service mécénat et développement

Le/la stagiaire sera également amené(e) à participer à la vie du service : veille, suivi administratif, enrichissement de la base de données, participation aux événements du service et appui ponctuel dans la coordination des privatisations.

· Formation École de Commerce ou Instituts d’Études Politiques

· Connaissance des logiques du mécénat

· Maîtrise des outils informatiques indispensables (Word, Excel, Powerpoint…)

· Grande aisance rédactionnelle et relationnelle

· Capacité d'organisation et rigueur

· Fort intérêt pour le spectacle vivant

· Disponibilité occasionnelle en soirée

Conditions

· Stage à pourvoir dès le 29 janvier 2025 pour une durée de 4 à 6 mois

. Convention de stage obligatoire

· Indemnité légale de stage, tickets restaurant et remboursement pour moitié de l'abonnement de transport

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Valentine BOULLET, directrice du mécénat et du développement via POSTULER avant le 13 novembre 2024.

Dans le cadre de sa politique égalité femmes/hommes et de promotion de la diversité, l'Odéon-théâtre de l'Europe s'engage dans un dispositif volontariste de prévention des discriminations. Dans le parcours de recrutement, toute personne estimant avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement peut contacter le cabinet Concept RSE par courriel à l'adresse signalement-culture@conceptrse.fr, sur le site internet : https://conceptrse.fr/signalement-culture/ - Code d’accès à rappeler : 1959, par courrier à l'adresse postale : Cabinet Concept RSE - Pôle tertiaire ECO WORK - 2 ZI Chartreuse Guiers - 38380 Entre-deux-Guier.

L'Odéon-théâtre de l'Europe est engagé dans une politique de RSO (responsabilité sociétale des organisations). A ce titre :
- Il agit pour la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, en mettant en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement
- Il promeut la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d'emploi et de stage
- Il agit en faveur de la transition écologique du spectacle vivant et est membre de l'association ARVIVA - Arts vivants, arts durable
Les données recueillies à l'occasion de l'examen de votre candidature font l'objet d'un traitement informatisé par le service des ressources humaines de l'Odéon-théâtre de l'Europe, lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique la base légale du "contrat" au titre des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat, pour la réception et le traitement des candidatures envoyées par celui-ci depuis son espace candidat. (en savoir +).