Stagiaire QSE – Gestion de projets, digitalisation et amélioration continue (H/F)

Énergie Côté Sud est un acteur du génie électrique dans la région PACA. Nous intervenons dans trois domaines : le résidentiel, le tertiaire et les énergies renouvelables.

Dans le cadre du développement de notre démarche Qualité, Sécurité et Environnement, nous recherchons un(e) stagiaire QSE pour accompagner notre Service QSE dans la mise en œuvre de plusieurs projets opérationnels.

Rattaché(e) à la Directrice QSE, vous interviendrez sur des missions concrètes liées à la gestion des équipements de protection individuelle, à la traçabilité des déchets, à la digitalisation des actions de sensibilisation et à la gestion documentaire.

Vos missions :

1. Gestion des produits chimiques et traçabilité des déchets

À partir de la procédure interne existante, vous contribuerez à structurer le suivi administratif et opérationnel des produits chimiques et des déchets associés.

Vos principales missions seront les suivantes :

• recenser les produits chimiques utilisés au sein de l’entreprise ;

• vérifier et organiser les documents associés, notamment les fiches de données de sécurité ;

• élaborer les formulaires et supports nécessaires au suivi des produits et des déchets ;

• participer à la mise en place du suivi des déchets sur la plateforme Trackdéchets ;

• préparer les documents nécessaires à la prise en charge des déchets par les organismes de collecte et de valorisation ;

• formaliser le circuit de collecte, de stockage, d’enlèvement et de traçabilité des déchets ;

• mettre en place un tableau de suivi des enlèvements et des justificatifs de traitement.

2. Structuration de la gestion des équipements de protection individuelle

Vous participerez à la création et au déploiement d’un registre des équipements de protection individuelle utilisés dans l’entreprise.

Le projet comprendra notamment :

• le recensement des différentes catégories d’EPI ;

• la création d’un registre de suivi des EPI ;

• la définition du formalisme applicable à la remise, au renouvellement et à la traçabilité des équipements ;

• la réalisation d’un inventaire physique du magasin EPI ;

• la vérification de la conformité, de l’état et des quantités disponibles ;

• l’identification des éventuels écarts entre le stock physique et le stock enregistré ;

• la mise à jour et la fiabilisation du stock dans l’ERP ;

• l’organisation du magasin EPI et la proposition de règles de gestion du stock ;

• la préparation du paramétrage nécessaire pour permettre les demandes et commandes d’EPI depuis l’application mobile de l’entreprise.

3. Digitalisation et suivi des causeries sécurité

Vous accompagnerez le déploiement des causeries sécurité sur les applications mobiles ECS et ECSO.

Vos missions consisteront à :

• recenser et classer les supports de causeries existants ;

• adapter les supports au format numérique ;

• intégrer les causeries dans les applications mobiles ;

• créer ou intégrer un questionnaire de validation des connaissances pour chaque causerie ;

• participer à la préparation des nouveaux supports de sensibilisation ;

• tester le parcours utilisateur et vérifier le bon fonctionnement des contenus ;

• mettre en place le suivi de la réalisation des causeries ;

• assurer l’enregistrement des participants et des résultats dans le registre associé ;

• construire des indicateurs permettant de suivre le taux de réalisation des causeries.

4. Mise à jour documentaire et archivage

Vous contribuerez également à l’organisation du système documentaire QSE.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• mettre à jour les procédures, formulaires, modes opératoires et enregistrements ;

• vérifier l’identification, la date, la version et la validation des documents ;

• participer au classement et à l’archivage des documents numériques ;

• trier et archiver les documents papier ;

• identifier les documents obsolètes, manquants ou à actualiser ;

• proposer une organisation facilitant la recherche et la consultation des documents ;

• contribuer à la préparation documentaire des audits et des réunions QSE.

5. Participation aux missions transverses du Service QSE

En complément des projets qui vous seront confiés, vous participerez aux activités courantes et aux différentes actions menées par le Service QSE, en collaboration étroite avec la Directrice QSE et les préventrices QSE.

Selon les besoins du service et l’actualité de l’entreprise, vous pourrez notamment être amené(e) à :

• accompagner les préventrices QSE lors de visites de chantier ;

• participer à l’observation des situations de travail et à l’identification des risques professionnels ;

• contribuer à la rédaction des comptes rendus de visites et au suivi des actions correctives ;

• participer au suivi des remontées terrain, des situations dangereuses et des presque-accidents ;

• aider à l’analyse des accidents du travail et à la formalisation des plans d’actions associés ;

• participer à la préparation et à l’animation d’actions de sensibilisation auprès des équipes opérationnelles ;

• contribuer à la création de supports de communication et de prévention adaptés aux métiers de l’entreprise ;

• accompagner le suivi des plans d’actions QSE en lien avec les responsables opérationnels ;

• participer à l’organisation de réunions, de journées sécurité ou d’événements internes ;

• contribuer à la préparation des audits internes, des audits de certification et des revues de direction ;

• réaliser des recherches réglementaires ou documentaires sur des sujets Qualité, Sécurité et Environnement ;

• participer ponctuellement à différents projets d’amélioration continue portés par le Service QSE.

Ces missions transverses permettront au ou à la stagiaire de découvrir la diversité des activités d’un Service QSE, de comprendre les réalités du terrain et d’échanger avec les différents métiers de l’entreprise.

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la Qualité, Sécurité, Environnement, de la gestion des organisations ou de l'amélioration continue (BTS, BUT GEA, Licence professionnelle, Bachelor, Master ou école d'ingénieur).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• rigueur et votre sens de l'organisation ;

• autonomie et votre curiosité ;

• esprit d'analyse et de synthèse ;

• qualités rédactionnelles ;

• aisance relationnelle.

Une première connaissance des démarches Qualité ou des référentiels ISO serait appréciée, sans être indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Énergie Côté Sud, c'est intégrer une PME dynamique et participer à des projets concrets ayant un impact direct sur l'organisation de l'entreprise.

Au cours de ce stage, vous développerez des compétences en :

• gestion de projet ;

• digitalisation des processus ;

• amélioration continue ;

• pilotage d'indicateurs ;

• gestion documentaire ;

• prévention des risques professionnels ;

• fonctionnement d'un système de management QSE et des référentiels ISO.

Vous bénéficierez d'un accompagnement de proximité par la Directrice QSE et travaillerez en lien avec les équipes opérationnelles, vous permettant d'acquérir une vision complète des métiers du QSE dans le secteur du bâtiment.

Vous souhaitez développer vos compétences au travers de projets concrets, utiles et variés ?

Rejoignez Énergie Côté Sud et participez à l'amélioration continue de nos pratiques QSE !