Stagiaire Recrutement et Concours (F/H)

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement. 

Dans le cadre de son développement, le campus ESSCA de Lyon recrute un ou une stagiaire recrutement et concours pour soutenir la Responsable locale dans la réussite du concours d'entrée à l'ESSCA.

En tant que stagiaire, vous serez impliqué(e) dans la préparation des épreuves, l'accueil des candidats, ainsi que dans le suivi des candidats admis jusqu'à leur inscription.

MISSIONS PRINCIPALES

• Prendre en main le logiciel de gestion des jurys, des candidats et des salles ;

• S’approprier les informations relatives à nos programmes et aux voies d’entrée en 1e année pour les candidats issus de Parcoursup ;

• Préparer la signalétique ;

• S'approprier le brief d’accueil, le parcours candidats et le parcours jurys ;

• Répondre aux demandes des candidats (mail ou téléphone) durant tout le processus du concours et jusqu’à leurs inscriptions ;

• Accueillir, informer et relancer les jurys ;

• Superviser le bon déroulement des épreuves ;

• Contrôler les livraisons des repas et collations avec les services généraux ;

• Accueillir les candidats en complément de l’équipe des admisseurs ;

• Prévenir le technicien informatique de tout problème de connexion ;

• Gérer les situations particulières ou imprévues ;

• Pointer les absences ou reports.

Vous êtes actuellement en formation de niveau Bac+3 ou plus (Bachelor, Licence, Master) dans le domaine de la gestion, et vous disposez idéalement d’une première expérience impliquant des échanges téléphoniques.

Vous êtes une personne reconnue pour vos aptitudes relationnelles, votre organisation, votre sens de l'initiative et votre réactivité.

Votre aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs, votre capacité à gérer plusieurs tâches en même temps sans oublier votre anticipation sont des qualités incontournables pour cette mission.

Ce stage sera l'occasion pour vous de mettre en pratique vos connaissances théoriques et d'acquérir une expérience significative dans le domaine de la gestion d'événements dans l'enseignement supérieur.

Vous contribuerez activement à la croissance d'une institution reconnue.

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : Stage

• Durée du travail : 6 mois

• Période de stage : de janvier à juin

• Gratification : selon la loi en vigueur (4,35€/heure)

Élément périphérique : Titres restaurant (10€ par jour travaillé - 50% à la charge du stagiaire).

Stage à pourvoir dès janvier.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.