Stagiaire Soirées Nomades (H/F)

La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi les Soirées Nomades, rendez-vous avec les arts de la scène où les artistes créent des liens entre les arts plastiques et d’autres modes d’expression de la création contemporaine. En 2020, elle initie un partenariat avec la Triennale de Milan. En s’exportant régulièrement dans les institutions étrangères, les expositions et la collection confèrent à la Fondation Cartier sa dimension internationale.

Le ou la stagiaire assistera l’équipe permanente des Soirées Nomades (la Responsable et programmatrice, l’Adjointe à la Responsable, le/la Chargé.e de production et l’ Assistante de production) sur les missions suivantes :

LOGISTIQUE  

-  Aide à la coordination de l’accueil des artistes.

-  Réservation des voyages, hébergements et organisation des transferts des artistes.

-  Rédaction des feuilles de route.

-  Préparation du catering et installation des loges pour les artistes.

-  Mise en relation avec les prestataires ou partenaires nécessaires à la soirée.

-  Participation à la bonne organisation de la soirée (répétitions, montage, jeu, démontage).

MEDIATION 

-  Accueil du public et médiation lors des Soirées Nomades.

COMMUNICATION :

-  Préparation des autorisations de droit à l’image et d’utilisation des visuels de communication.

-  Archivage pour chaque Soirée Nomade.

PRODUCTION : 

-  Participation à la production et la mise en place technique des Soirées Nomades (demandes de devis auprès des prestataires,…).

-  Suivi des contrats avec les prestataires et partenaires.

ADMINISTRATION : 

- Aide à la bonne gestion du service : classement des dossiers artistiques, prise de rendez-vous, compte-rendu de réunions, réservations diverses et organisation de déplacements.

- Traitement des notes de frais.

Etudiant en master 1 ou 2 (gestion de projet culturel ou spectacle vivant) avec une première expérience de stage.

Maîtrise de l’anglais indispensable.

Intérêt pour le spectacle vivant et les rencontres artistiques.

Dynamique, rigoureux.

Goût pour la logistique, l’accueil et l’hospitalité.

Capacité à travailler en équipe.