Stagiaire support administratif (H/F)

Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO. Représentant l'ensemble du mouvement sportif sur le territoire, le CNOSF réunit cent onze fédérations sportives nationales et membres associés, et leurs cent quatre-vingt mille associations sportives.

Rattaché à la Direction Générale et sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous aurez pour principales missions :

• Préparer des dossiers (collecte des documents, suivi, impression), rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, supports de réunion, reporting, présentations PowerPoint, etc.).

• Participer à la coordination et à l’organisation logistique des événements internes et externes de la Direction Générale et de la Présidence (réunions de pôle, comités de direction, All Team CNO, instances, déplacements, déjeuners, etc.).

• Classer, organiser et archiver les documents afin de garantir la traçabilité et l’accessibilité de l’information

• Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction Générale (factures, bons de commande, notes de frais…)

• Participer au suivi des dossiers et réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes.

• Soutenir l’Assistante de direction en charge de la Présidence dans toutes les tâches administratives et organisationnelles du quotidien (suivi et gestion du courrier, des registres de déclaration de cadeaux, de la boite mail, etc.).

Etudiant en Bac+2 ou Bac+3 (Assistant de direction, Support à l’action managériale, etc.), vous êtes à la recherche d’une première expérience professionnelle et vous avez envie de découvrir le monde associatif et sportif.

Compétences

• Gestion de projets simultanés : polyvalence, réactivité, organisation, autonomie et rigueur,

• Gestion des priorités,

• Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Teams),

• Aisance rédactionnelle,

• Sens de la confidentialité,

• Sens du service et bonnes capacités relationnelles.

La politique de recrutement du CNOSF vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.