STH MC_Assistante de direction

ACE SIN TUNG HING c’est 2 grandes surfaces de vente dédiées aux matériaux de construction et au bricolage sur Tahiti disposant chacun de plus de 1000 m2 de rayonnage faisant de ACE SIN TUNG HING la surface de matériaux de construction et de bricolage la plus importante de Polynésie :

• ACE SIN TUNG HING Matériaux de Construction / Home center, face à la banque Socredo à Fare Ute : matériaux de construction, sanitaires, quincaillerie, peintures, bois, clés minute.

• ACE SIN TUNG HING Équipement, à côté de la station Mobil de Fare Ute, juste en face de TESA DIGITAL : jardinage, outillage, électricité, plomberie, SAV et service de location d’outillage (Ace-Location.com).

ACE SIN TUNG HING se démarque des autres distributeurs par son souci de fournir non seulement le meilleur service possible à sa clientèle, mais aussi la meilleure qualité et le meilleur choix de produits en Polynésie.

Nous recherchons pour le magasin ACE – SIN TUNG HING MC, situé à Fare Ute, une Assistante de Direction (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous accompagnez le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez au suivi et à la coordination de ses différents dossiers et projets.

Vos principales missions :

• Assurer l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du PDG : agenda, réunions, déplacements et correspondances. ;

• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et événements ;

• Préparer les dossiers de réunions, comptes rendus, présentations et documents destinés à la Direction Générale;

• Assurer le montage, la constitution, la mise en forme et le suivi administratif des dossiers d’appels d’offres;

• Assurer le suivi des dossiers de défiscalisation, des pièces justificatives, des échéances et des demandes de compléments;

• Coordonner et suivre les dossiers spécifiques confiés par le PDG auprès des différents services, partenaires et organismes externes;

• Veiller au respect des délais, à la fiabilité des informations et à la conformité administrative des dossiers;

• Représenter la Direction Générale avec professionnalisme auprès de ses différents interlocuteurs ;

• Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des documents et informations relevant de la Direction Générale

--- Liste des tâches non exhaustive ---

Infos pratiques :

• Type de contrat : CDI à temps complet

• Horaire de travail : 39h/semaine réparties du lundi au samedi selon le planning

• Localisation : Magasin ACE à Fare Ute - PAPEETE

• Pour candidater : Transmettre CV, lettre de motivation, copie de diplômes, permis, et certificats de travail

Profil recherché :

• Formation supérieure en gestion, administration ou langues étrangères ;

• Expérience professionnelle de 5 à 10 ans sur un poste similaire ;

• Une expérience de travail dans un pays anglophone serait un atout,

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva) ;

• Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins de la Direction.

Compétences techniques requises :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative ;

• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des documents professionnels ;

• Esprit de synthèse

• Capacité à organiser les agendas, réunions, déplacements et à assurer le suivi des dossiers.

• Permis de conduire (B).

Qualités requises pour le poste :

• Organisation, rigueur et autonomie ;

• Discrétion, rigueur et respect strict de la confidentialité ;

• Résistance au stress et capacité à gérer les priorités ;

• Très bonne expression orale et écrite en français et en anglais (C1+) ; des notions de chinois seraient un plus.