STH MC_Secrétaire administratif et commercial (H/F)

ACE SIN TUNG HING c’est 2 grandes surfaces de vente dédiées aux matériaux de construction et au bricolage sur Tahiti disposant chacun de plus de 1000 m2 de rayonnage faisant de ACE SIN TUNG HING la surface de matériaux de construction et de bricolage la plus importante de Polynésie :

• ACE SIN TUNG HING Matériaux de Construction / Home center, face à la banque Socredo à Fare Ute : matériaux de construction, sanitaires, quincaillerie, peintures, bois, clés minute.

• ACE SIN TUNG HING Équipement, à côté de la station Mobil de Fare Ute, juste en face de TESA DIGITAL : jardinage, outillage, électricité, plomberie, SAV et service de location d’outillage (Ace-Location.com).

ACE SIN TUNG HING se démarque des autres distributeurs par son souci de fournir non seulement le meilleur service possible à sa clientèle, mais aussi la meilleure qualité et le meilleur choix de produits en Polynésie.

C'est aussi le commerce du bois avec POLYBOIS et le photovoltaïque avec MAHANA ORA API.

Nous recherchons sur un secteur Technique pour Back Office un(e) Secrétaire administratif et commerciale (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales :

• Assurer la gestion administrative quotidienne (dossiers clients et fournisseurs, commandes, factures);

• Accueillir et informer les clients par téléphone, email ou sur place;

• Suivre les commandes, devis et livraisons, et relancer si nécessaire;

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, rapports, comptes-rendus ;

• Mettre à jour les bases de données clients et tableaux de suivi ;

• Contribuer à l'organisation de l'équipe commerciale et à l'amélioration des processus internes.

--- Liste des tâches non exhaustive ---

Infos pratiques :

• Type de contrat :  CDI à temps plein

• Horaires de travail : 39h/semaine

• Localisation : Fare Ute - Papeete

• Pour candidater : Transmettre CV, lettre de motivation, copie de diplômes, permis et certificats de travail

Profil recherché :

• Diplôme minimum BAC+2 en secrétariat, assistanat, commerce ou technique

• Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans un poste administratif, commercial ou back office technique

Compétences techniques requises :

• Maîtrise des techniques commerciales et suivi des dossiers clients

• Maîtrise du Pack Office et Excel (bases de données, tableaux de suivi)

• Expérience en domaine technique impérative

Qualités requises pour le poste : 

• Sens de l'organisation, autonomie et capacité d'adaptation

• Excellente écoute et sens du service client

• Résistance au stress et gestion des priorités

• Bonne expression orale et écrite en français

• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services