Technicien administratif à 100% CPH Lyon H-F

Lyon 8e Arrondissement, France CDD (1 mois)

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À propos de FORUM REFUGIES-COSI

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif œuvrant pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l’état de droit, issue de la fusion en mai 2012 des associations Forum réfugiés et Cosi–promouvoir et défendre les droits.

Nos valeurs :

Forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action. Quelle que soit sa race, sa religion, sa nationalité, son appartenance à un groupe social ou ses opinions politiques, toute personne demandant la protection de la France au regard de la convention de Genève doit pouvoir bénéficier d’un accueil et d’un accompagnement à même de lui garantir un accès aux droits qui lui sont reconnus.
 Forum réfugiés-Cosi est solidaire envers ceux qui recherchent la protection et qui défendent les droits. Au quotidien cela se traduit par la défense du droit d’asile et des intérêts de ceux que l’on accueille mais aussi par l’appui aux organisations de la société civile dans les pays d’origine. Nous portons ainsi leur voix au quotidien auprès des décideurs et du grand public.

Forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme. Nous participons ainsi à de nombreux réseaux associatifs (RéFAC, EuRAC, ECRE, Ritimo, Comité de pilotage sur la rétention administrative, etc.). 

Les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne. Le plaidoyer doit servir en premier lieu les bénéficiaires de nos actions.

Le poste

Vous intervenez en appui au sein de l’équipe, de la cheffe de service et de la cheffe de service adjointe dans l’élaboration et la rédaction de courriers, supports de communication, documents à destination des hébergés et des partenaires.

1.    Traitement administratif

-       Vous appliquez et respectez les procédures administratives et comptables en vigueur au sein de l’association 
-       Vous tenez à jour l’ensemble des dossiers, apiers, numériques ainsi que les outils de recueil de données mis en place, liées à l’exercice de vos missions
-       Vous tenez à jour le calendrier des suivis des baux dans le cas des sous locations : agenda d’alerte, classeur de suivi
-       Vous tenez à jour les dossiers du personnel du service en appui du chef de service

2.    Gestion financière

-       Vous tenez la caisse
-       Vous gérez les PPEC des hébergés au CPH
-       Vous gérez les encaissements des loyers des ménages réinstallés (AIR) en sous location
-       Vous gérez les avances et versements des aides financières
-       Vous assurez le suivi des achats en lien avec le chef de service
-       Vous gérez les achats de titres de transport pour les hébergés ou les membres de l’équipe

3.    Gestion des fournitures

-       Vous gérez le stock des fournitures administratives et petits matériels, procédez aux commandes nécessaires en fonction des budgets alloués, en lien avec la secrétaire d’accueil

4.    Traitement statistique

-       Vous centralisez, saisissez, et mettez à jour les données statistiques qui vous sont confiées
-       Vous diffusez les données statistiques selon les modalités définies en interne, en terme de périodicité et de mise en forme
                                           

Affectation :   CPH Lyon 8 Mermoz Pinel

Poste à pourvoir : CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible jusqu’au 15/10/2021 ; possibilité de prolongation

Rémunération : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel entre 1743€ et 1865€ (selon expérience sur poste similaire). Autres avantages : mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil recherché


-       Baccalauréat minimum exigé
-       Profil Bac+ 2 (Gestion administrative et statistique ou autres profils pertinents) souhaité
-       Bon relationnel, esprit d’équipe et de confidentialité
-       Capacité d’adaptation, d’écoute, et de rigueur
-       Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel en particulier)
-       Permis de conduire

Détails sur le poste
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