Technicien Administratif à 50% (17h30/semaine) – F/H

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif œuvrant pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l’état de droit, issue de la fusion en mai 2012 des associations Forum réfugiés et Cosi–promouvoir et défendre les droits.

Nos valeurs :
Forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action. Quelle que soit sa race, sa religion, sa nationalité, son appartenance à un groupe social ou ses opinions politiques, toute personne demandant la protection de la France au regard de la convention de Genève doit pouvoir bénéficier d’un accueil et d’un accompagnement à même de lui garantir un accès aux droits qui lui sont reconnus.
 Forum réfugiés-Cosi est solidaire envers ceux qui recherchent la protection et qui défendent les droits. Au quotidien cela se traduit par la défense du droit d’asile et des intérêts de ceux que l’on accueille mais aussi par l’appui aux organisations de la société civile dans les pays d’origine. Nous portons ainsi leur voix au quotidien auprès des décideurs et du grand public.

Forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme. Nous participons ainsi à de nombreux réseaux associatifs (RéFAC, EuRAC, ECRE, Ritimo, Comité de pilotage sur la rétention administrative, etc.). 

Les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne. Le plaidoyer doit servir en premier lieu les bénéficiaires de nos actions.

Missions :
Au sein de la Direction de l’Intégration, sous la supervision du chef de service PRIR 03, et en lien avec une équipe de 4 personnes, le/la titulaire du poste est en charge :

• De la gestion du standard téléphonique (gestion des appels entrants/sortants, répondeur) et relais de l’information collectée au téléphone auprès des membres de l’équipe ;
• Du secrétariat administratif, de la gestion du courrier et du traitement des données statistiques (prise de notes et rédaction des comptes rendus, compilation données statistiques, mise en forme, classement, logiciel métier…) ainsi que leur transmission dans les délais impartis ;
• D’appuyer l’équipe dans leur travail d’écriture, rédaction de courrier, note ou compte rendu ;
• Dans les domaines d’interventions, il participe au développement du partenariat local ou technique et pourra par délégation, être amené à représenter l’association auprès des organismes concernés par son mandat ;

Dans le cadre, en particulier de l’instance de Coordination des Acteurs de l’Insertion dénommée O.C.A.D.I., vous êtes amené en particulier à :

• Participer activement à l’organisation et au rendu compte de l’instance de coordination des acteurs de l’insertion, pour les bénéficiaires d’une protection internationale dans l’Allier ;
• Etre force de proposition et d’organisation des différents évènements de la coordination des acteurs de l’insertion du département de l’Allier (OCADI) ;
• Mettre en place, consolider et entretenir le réseau local de partenaires des trois bassins de l’Allier ; Organiser la logistique des réunions.

En lien avec les chargés d’accompagnement de l’équipe :

• Mettre à jour mensuellement les données des différents bénéficiaires du Contrat d’Engagement Réciproque (CER) permettant la rémunération pour toutes les personnes de moins de 30 ans, bénéficiaires d’une protection internationale ;
• Saisir la création des dossiers et états de présence sur l’outil DEFI, pour la rémunération des bénéficiaires du parcours PIC. 

Poste à pourvoir au : CDI à temps partiel 50% (17h30/semaine) à pourvoir dès que possible

Affectation : Programme Régional pour l’Intégration des Réfugiés (PRIR) de l’Allier (03)
Locaux de Moulins, déplacements possible sur les sites de la Région.

Rémunération : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 10 980€ et 11 749€ (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement. Avantages : mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil :

- Baccalauréat minimum exigé
- Bac + 2 (Gestion administrative, secrétariat, statistique ou autres profils pertinents) souhaité
- Connaissance du public et de l’insertion souhaitée
- Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Word, Excel,
- Adaptation aux changements, réactivité, confidentialité ;
- Esprit d’équipe
- Permis de conduire