Technicien administratif CPH/réinstallation - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Le Centre provisoire d’hébergement (CPH) est une structure d’hébergement collectif qui accueille les bénéficiaires de protection internationale, en attente d’une entrée en logement. Le CPH fait partie du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asile et bénéficiaires de protection internationale.

La réinstallation consiste à accueillir en France des réfugiés vulnérables identifiés par le Haut-Commissariat aux Réfugiés (UNHCR) dans un pays de premier asile, et pour lesquels il n’y a pas de perspective d’intégration ni de retour dans le pays d’origine. Afin de contribuer à cet effort de protection et de solidarité internationale, Forum réfugiés met en œuvre depuis une dizaine d’années plusieurs programmes d’accueil et d’accompagnement de réfugiés réinstallés.

Dans le cadre de l’extension du Centre provisoire d’hébergement de Lyon, votre mission principale consiste à assurer, en soutien à la technicienne administrative actuellement en poste, la gestion financière et budgétaire, le suivi statistique, la gestion administrative et l’archivage des documents liés aux programmes de réinstallation et au Centre provisoire d’hébergement.

Vous êtes basé.e au CPH à Lyon, rattaché.e à la Direction de l’hébergement accompagné. Vous êtes étroitement lié.e aux chargé.e.s d’accompagnement réinstallation et aux services supports internes.
 
Sous l’autorité de la cheffe de service du CPH et de son adjointe, le titulaire du poste assure les missions suivantes :

Gestion financière et budgétaire des réfugiés réinstallés :
-       Calcul et encaissement des loyers et des participations à la prise en charge (PPEC)
-       Octroi des aides et avances financières
-       Suivi des pièces de caisse, factures, avances, remboursements
-       Mise à jour des tableaux de suivis budgétaire et financier
-       Collecte des justificatifs de dépense
-       Création d’outils de suivi (Excel, Word)
Gestion administrative :
-       Suivi des contrats de location des logements, des assurances habitation et abonnements
-       Collecte et compilation des éléments de suivi de l’activité des différents programmes, compilation de données statistiques
-       Archivage des documents liés aux programmes de réinstallation (RH, justificatifs FAMI)
-       Mise à jour de documents-types, préparation d’ordres du jour et compte-rendu de réunions
-       Suivi des déplacements : transports, hôtel, ordres de mission
-       Création d’outils de suivi administratif
 
Participation aux réunions du CPH et de la Mission réinstallation
Déplacements occasionnels sur les sites accueillant une activité de réinstallation
 
Affectation :   CPH Lyon 8 Mermoz Pinel

Poste à pourvoir : CDD de 1 mois renouvelable

Rémunération : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel entre 1743€ et 1865€ (selon expérience sur poste similaire). Prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement. Autres avantages : mutuelle, TR

Baccalauréat minimum exigé
Profil Bac+ 2 (Gestion administrative et statistique ou autres profils pertinents) souhaité
Bon relationnel, esprit d’équipe et de confidentialité
Capacité d’adaptation, d’écoute, et de rigueur
Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel en particulier)
Permis de conduire