Technicien administratif – F/H

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum Réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous/ toutes, et chaque candidat/e bénéficie d’une égalité de traitement.

Sous l’autorité du chef de service et dans une équipe de 17 personnes, au sein du programme Accelair vous avez en charge le secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et l’accueil des BPI (Bénéficiaires d’une protection internationale).

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont :

• Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
• Gérer l’accueil physique : orientation des réfugiés sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
• Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …),
• Suivi quotidien des courriers, et courriels (arrivée et départ),
• Archivage des dossiers,
• Réalisation des saisies informatiques,
• Gestion des commandes, des factures
• Réalisation d’une partie des statistiques mensuelles
• Suivi du programme

Affectation : ACCELAIR 69 – service Intégration - Lyon 8°

Poste à pourvoir : CDD à temps plein à pourvoir dès le 15/06/2022 et jusqu’au 30/06/2023

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel entre 1743€ et 1865€ (selon expérience sur poste similaire). Avantages : prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.).

• Baccalauréat minimum
• Intérêt pour le secteur social 
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité