Technicien administratif - F/H

Forum Réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d’asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en œuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.

Forums réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu’un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l’exil. 

Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.

Forum Réfugiés encourage la diversité et l'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement. 

Vous recherchez un métier porteur de sens ? Rejoignez-nous dans notre mission !

Type de contrat : CDD - 6 mois

Lieu : AGIR - Lyon

Rémunération et avantages :

• Salaire brut mensuel à partir de 1795 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)

• Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75% 

• Prime semestrielle 

• Mutuelle prise en charge à 60% 

• Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% 

• CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)

• Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein

• Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion” 

• Parcours d’intégration personnalisé 

Missions :

Acteur du programme d'intégration par l'emploi AGIR , vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages, …

• Gérer l’accueil physique : orientation des réfugiés sur les salariés du service ou les partenaires, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires.

• Gérer les courriers / les navettes internes / les courriels : enregistrement du courrier départ/arrivée, affranchissement, tenue des chronos départ/arrivée, utilisation/transmission du parapheur à la cheffe de service et communication des courriers au reste de l’équipe, enregistrement et communication du contenu des navettes internes émanant des services de l’association, relevé quotidien de la boîte aux lettres, communication de l’information à l’équipe, dépôt des courriers chaque jour à la poste…

• Assurer la gestion administrative : prise de notes, rédaction ou frappe de courriers avec la cheffe de service, réalisation de compte rendu de réunions, aide à la mise en forme des tableaux et états qui sont tenus à jour par les salariés du site, tenue de l’armoire administrative du service, stock (suivi + commande), classement et archivage des dossiers et documents internes et de la documentation du service, …

• Assurer le suivi des congés de l’équipe en lien avec la cheffe de service

• Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service à Narvik  (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …)

• Assurer la saisie des factures et le suivi budgétaire en lien avec la Cheffe de service (utilisation de la CB selon la procédure en vigueur)

• Baccalauréat exigé
• Intérêt pour le secteur social 
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité