Technicien des Moyens Généraux (F/H)

L’AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint (F/H) et fonctionnellement en étroite collaboration avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H), vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

• Maintenance et sécurité :

- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Appliquer les orientations Associative en matière de maintenance et de sécurité
- Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
- Assurer le suivi des contrôles règlementaires obligatoires
- Participer aux appels d’offre en matière de maintenance, sécurité et marchés énergétiques
- Suivre l’entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) ; contrat, maintenance, fournisseurs
- Suivre les contrats de prestataires
- Maintenir une relation commerciale avec les fournisseurs
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement, de suivi de chantiers et de maintenance des locaux
- Etre contributeur aux DUERP, il est le relai auprès des référents sécurité sur les sites du Dispositif
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des flux et des moyens
- Etre en charge des achats EPI

• Téléphonie – Informatique :

- Etre le correspondant informatique, téléphonie
- Assurer la centralisation des demandes et des besoins
- Assurer le relai avec les entreprises téléphonies et informatiques
- Assurer le suivi des ouvertures et fermetures des sessions informatiques, accès dossiers, renouvellement matériel, achat initial, suivi des commandes, des demandes
- Etablir des documents nécessaires à la remise et reprise de matériels
- Accompagner la prise de décision
- Etre un appui lors du déploiement de nouveaux outils
- Etre l'interface avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H) de l’Association et le prestataire informatique

• Alarme :

- Assurer la gestion informatique des paramétrages
- Etre le relai pour la société de surveillance et société d’installation de matériel

• Contrats :

- Assurer la gestion et le suivi des contrats (logistiques et sécurité)
- Assurer la mise en concurrence des contrats (logistiques et sécurité)

• Véhicules :

- Suivre la flotte de véhicule de service (contrat maintenance, entretien)
- S’assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
- Assurer le relai du Responsable des Moyens Généraux (F/H) pour les commandes de véhicules neufs ou location, y compris dans sa dimension contractuelle

• Solutions d'impression et de copie :

- Contribuer aux répondre aux sollicitations dans ce domaine
- Contribuer à assurer la demande de devis et l’achat de solution, y compris dans sa dimension contractuelle

• Activités transversales :

- Assurer la tenue et la mise à jour de son agenda informatique
- Informer les référents d’éventuels dysfonctionnements au sein de la structure (hygiène, sécurité, informatique, logistique…)
- Veiller à l’amélioration constante de la qualité du service
- Participer à la vie du service (réunion, formation, information, etc…)

Compétences requises :

• Savoirs :

  - Connaître les principaux acteurs et dispositifs du champ social et médico-social
  - Connaître de manière générale les champs de la logistique, de la sécurité, de la maintenance et en QSE
  - Connaître la réglementation RGPD dans le cadre de son activité

• Savoir-faire :

  - Mettre en application la réglementation RGPD dans le cadre de son activité

  - Assurer une veille législative dans les domaines de la logistique générale, de la sécurité et de la maintenance
  - Assurer une veille sur les problématiques achat

  - Savoir travailler en équipe

• Savoir-être :

  - Savoir-être discret et confidentiel

  - Savoir-être adaptable et polyvalent
  - Savoir-être méthodique et organisé
  - Avoir un esprit d’initiative
  - Avoir le sens de la communication

• Diplôme et formation : Bac +2 minimum