technicien en gestion administrative H/F

🧐 Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr.

Notre établissement s’engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l’Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.

Le poste est basé sur le campus vétérinaire de Marcy l’Etoile ou sur le campus Agronomique de Lempdes.

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Au sein du Pôle d’Analyses, qui regroupe 11 disciplines de diagnostic vétérinaire en lien avec les services des affaires financières et l’agence comptable de VetAgro Sup, vous remplacerez temporairement l’assistante administrative. Vous travaillerez en binôme avec les autres assistants administratifs et apporterez également votre soutien à l’équipe technique.

• Participation à la gestion des recettes du Pôle d’Analyses.

• Enregistrement informatique des demandes d’analyses et vérification administrative des dossiers.

• Prise en charge et suivi des courriers, mails et réclamations.

• Accueil physique et téléphonique.

• Archivage des dossiers.

• Participation à la réception des échantillons et des livraisons.

• Participation à la gestion des achats.

• Gestion du courrier postal.

• Participation au maintien du système qualité du laboratoire (ISO 9001:2015).

• Contribution à la mise en place du nouveau système de gestion des informations de laboratoire : LIMS.

   Spécificités du poste : 

• Risques biologiques : travail dans un laboratoire avec présence d’échantillons (sang, plasma, sérum, urine, LCR...) provenant d’animaux potentiellement porteurs d’agents pathogènes transmissibles à l’Homme (leptospirose, leishmaniose...)

• Risques mécaniques 

• Risques psycho-sociaux

🕵️ Vos atouts

• Diplôme souhaité : domaine économie ou comptabilité.

• Expérience : débutant accepté.

• Maîtriser les outils informatiques courants (office) et les logiciels des services support

• Être sensibilisé au référentiel qualité ISO 9001

• Être capable d’anticipation et savoir prendre des initiatives

• Savoir utiliser les logiciels informatiques relatifs à la bureautique et les modes de communication électronique

• Maitriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (orthographe, syntaxe) et s’exprimer avec le vocabulaire scientifique spécifique au domaine d’activité

• Être rigoureux, consciencieux, avoir l’esprit d’équipe. 

😃 Nous vous offrons :

• Poste CDD de 6 mois – temps complet - Poste catégorie B

• Prise de poste : 01/11/2025

• Restauration subventionnée et sur site.

• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

• Activités sportives et culturelles.

• Prime mobilité durable

• Prestations sociales.

• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale. 

🤝Rémunération : Selon profil et expériences. 

✍️ Pour candidater : CV et lettre de motivation à envoyer avant le 02/10/2025. Entretiens à l’issue de la publication. 

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.