Technicien(ne) Juridique de Greffe H/F - Mission Suivi des procédures

Résumé de l’annonce : 

• Poste : Technicien(ne) de greffe / Assistant(e) juridique de greffe, avec affectation Judiciaire, au sein du Greffe du Tribunal de Commerce de Nice.

• Missions : Assurer la gestion complète des procédures judiciaires, de la préparation des audiences à la notification et à l’archivage des décisions, tout en garantissant conformité, traçabilité et qualité du suivi.

• Profil : De Bac+2 à Bac+5 en droit des affaires ou équivalent - rigueur procédurale, sens du service public, relation usagers, gestion de pics d’activités.

• Contrat :  CDI - temps plein 35h/Sem (8h/16h) - Salarié de droit privé - c.c du personnels judiciaire, Avocat et AJMJ - fourchette de salaire brut annuel fixe de 32-39K€ sur 13 mois.
  

Contexte :  

Le Greffe du Tribunal de Commerce de Nice est un acteur central de la vie économique locale et de la justice commerciale. Porté par la SCP BAILET, OULD-AOUDIA, il enregistre et authentifie les actes, prépare les audiences, conserve les décisions et en délivre les copies. Il assure aussi le contrôle des formalités des entreprises, la tenue du Registre du commerce et la publication légale des informations au BODACC.

Véritable interface entre le tribunal et les différentes parties (avocats, mandataires, chefs d’entreprise…), il gère les saisines, convocations et suit l’ensemble des procédures collectives (sauvegarde, redressement, liquidation…).

Composé d’une équipe d’une dizaine de personnes, le greffe s’organise autour de deux pôles complémentaires :

• Service RCS : gestion des formalités des entreprises (immatriculations, modifications, dépôts de comptes, délivrance d’extraits Kbis).

• Service judiciaire : suivi des affaires contentieuses, préparation et gestion des audiences, rédaction et conservation des décisions, publications légales associées.

Chaque pôle est encadré par un chef de service. Le travail s’effectue en binôme avec un accompagnement progressif vers l’autonomie et un contrôle qualité structuré.

Au sein d’un open space, favorisant la cohésion, l'environnement de travail allie sérieux, entraide et respect mutuel, permettant à chacun de trouver sa place.

Le service judiciaire renforce son effectif pour sécuriser le traitement des décisions et absorber un volume d’audiences soutenu. En tant que Technicien(ne) Juridique de greffe, vous intervenez sur le suivi complet des procédures judiciaires. 

Votre périmètre est centré sur la gestion et le suivi administratif.

Vos missions :

• Préparer les audiences et constituer les dossiers correspondants.

• Contrôler et enrôler l’ensemble des dossiers entrants.

• Assurer le suivi des échanges et répondre aux demandes des parties.

• Gérer la réception et le traitement des appels ainsi que des mails.

• Assurer l’accueil physique des usagers lorsque nécessaire.

• Enregistrer et notifier les décisions rendues.

• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des archives numériques.

Ces missions doivent se faire dans une application rigoureuse des procédures internes, une gestion efficace des priorités en coordination avec le chef de service, ainsi qu’un suivi précis des dossiers garantissant la traçabilité, le respect des délais et confidentialité des informations.

Par la suite, l’évolution de poste se fait par l’élargissement des responsabilités et la prise en charge de nouvelles missions plutôt que par une progression hiérarchique.

Onboarding :

L’intégration se déroule en 3 étapes : 

• accueil et découverte de l’équipe et des outils, 

• formation en binôme avec accompagnement sur les premières missions, 

• montée en autonomie progressive validée par le chef de service.

Formation : diplôme en droit (idéalement droit des affaires ou procédure civile/commerciale), niveau Bac+2 à Bac+5 selon expérience.

Expérience : Une première expérience réussie dans un environnement juridique ou procédural est souhaitée, de préférence sur un poste impliquant l’organisation, le suivi de dossiers et la coordination d’activités, au sein d’une structure valorisant la rigueur et le respect des procédures.

Compétences techniques : 

• Connaissance des procédures judiciaires et des formalités associées,

• Bonne rédaction administrative et juridique,

• Maîtrise indispensable des outils informatiques, de la navigation sur internet et de l’utilisation d’ordinateur et tablette dans un cadre professionnel.

• Rigueur dans la gestion des dossiers, protocoles internes et l’organisation .

Qualités personnelles : 

• Compétences relationnelles : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (juges, avocats, mandataires, chefs d’entreprise, usagers) avec clarté et neutralité, 

• organisation,

• rigueur,

• sens du détail, 

• relation client, 

• priorisation face aux pics d’activité, 

• respect des délais et de la confidentialité.
  

Éléments contractuels :

• Localisation : Tribunal de Commerce de Nice, 6 rue Désiré-Niel, 06000 Nice

• Accessibilité PMR : OUI

• Contrat : CDI - Salarié de droit privé - c.c du personnels judiciaire, Avocat et AJMJ 

• Période d’essai : 6 mois (3 mois renouvelé 1 fois). 

• Horaires : Temps plein 35H/Sem (8h-16h), 

• Vacances : 5 semaines dont 3 semaines durant la période estivale (du 15 juillet au 31 août) et 2 semaines réparties sur les autres vacances judiciaires.

• Rémunération : fixe de 32-39K€ annuel brut sur 13 mois, selon profil, expérience et compétences. 

• Avantages : primes annuelles.

• Une journée de télétravail par semaine peut être envisagée, sous réserve d’une autonomie complète et de la validation du responsable.
  

Process de recrutement : 

Nous veillons à un process clair et rapide :

• Préqualification en visio avec le recruteur

• Entretien avec l’associé greffier et le chef de service

Rejoindre le greffe du tribunal de commerce de Nice, c’est intégrer un poste stable dans une institution de confiance, avec la possibilité de vous projeter sur le long terme et de contribuer chaque jour à un rôle essentiel pour la vie économique et judiciaire locale. 

Candidatez dès aujourd’hui pour prendre part à cette mission de service public !