Technicien Paie et Carrière H/F

Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle :

• Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle

• Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)

• Porter des projets académiques

L’IFPRA porte ainsi à l’échelle de la Normandie les valeurs et la qualité de service de la formation professionnelle de l’Éducation nationale, avec un pilotage académique fort ainsi qu’un ancrage territorial indispensable en termes de proximité avec les besoins et les acteurs de terrain, via ses unités de formation par apprentissage (UFA) et établissements scolaires accueillant des apprentis en intégration, répartis sur l’ensemble de la Normandie.

Finalité : Le/la technicien-ne paie carrière a pour mission de mettre en œuvre le processus paie et la gestion des contrats y afférent. Il/elle veille également à tenir à jour les données concernant le déroulement de carrière des agents qui permettront de nourrir le bilan social.

Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie B

Résidence administrative : IFPRA de Normandie, Mont-Saint-Aignan

Missions principales :

Dans le respect des procédures internes et des dispositions définies par le système de management de la qualité, le/la technicien-ne paie a pour principales missions l’élaboration de la paie et la gestion administrative du personnel.

Élaboration et suivi de la paie :

• Collecter les informations liées à l’établissement de la paie (recrutement, absences, congés, arrêts maladie, …)

• Travailler en transversalité avec le pôle administratif et financier et avec l’agent comptable dans le cadre du transfert de la paie en comptabilité

• Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le périmètre paie-carrière et apporter conseil et accompagnement aux agents sur leurs droits et obligations

• Réaliser et mettre à jour les procédures relatives au traitement des paies

 Gestion administrative du personnel :

• Procéder à l’enregistrement et rédaction des contrats et de tout document nécessaire à la production de la paie pour l’IFPRA

• Mettre et tenir à jour le SIRH en temps réel et établir des états sur la consommation mensuelle du budget

• Tenir à jour le tableau des effectifs et celui de suivi des contrats et de déroulement de carrière des agents

• Assurer la gestion administrative des personnels de l’IFPRA (concours, déroulement de carrière, rémunération, santé, cumul d’activité…)

Relations hiérarchiques : Le/la technicien-ne paie est placé-e sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA et sous l’autorité fonctionnelle de la DRH

Particularités fonctionnelles : Expérience en gestion de paie souhaitée

Connaissances :

• Paie et rémunération des agents contractuels de droit public

• Gestion administrative du personnel

• Terminologies comptables et sociales

Profil professionnel :

• Confidentialité et secret professionnel

• Sens de la responsabilité

• Organisation et rigueur

• Autonomie et gestion des priorités

• Sens du service public

• Capacité à travailler en équipe

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise du processus de paie et respect du calendrier

• Maîtrise du SIRH et des logiciels de paie (formation en interne possible)

• Maîtrise des règles de droit du travail et de la fonction publique applicables en la matière

• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)