TECHNICIEN QUALIFIE -SECRETAIRE (H/F)

Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles :

• PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE

• PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE

L’Association Laïque le Prado recrute sur son pôle protection de l'enfance et pour sa Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) IES LABARTHE, située à Bordeaux, un ou une secrétaire organisé-e, rigoureux-se et polyvalent-e pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire à mi-temps pour une durée de 3 mois.

Vous serez en charge de missions administratives variées, essentielles au bon fonctionnement de la structure.

POSTE : CDD à temps partiel, SECRETAIRE – TECHNICIEN(NE) QUALIFIE(E) (H/F)

LIEU DE TRAVAIL : Bordeaux (33550)

MISSION(S) : En tant que SECRETAIRE (H/F), vous soutiendrez l'équipe de direction de la structure dans ses missions.

Vos responsabilités comprendront :

• Gestion du standard téléphonique et accueil du public

• Création et gestion des dossiers des usagers

• Rédaction de courriers et rapports

• Participation à la gestion des ressources humaines

• Participation à la gestion comptable

PROFIL RECHERCHE:

• Expérience significative en secrétariat, idéalement dans le secteur social ou médico-social

• Compétences avérées en rédaction administrative et en comptabilité (caisse et banque)

• Connaissance de base en droit du travail

• Maîtrise attendue des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et connaissance souhaitée des logiciels OCTIME, CHORUS et OUTLOOK

• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités

AVANTAGES :

• Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an)

• Congés d'ancienneté (jusqu'à 6 jours supplémentaires par an)

• Mutuelle

• Reprise d’ancienneté à 100% si expérience sous Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 »

• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE)

CONTRAT PROPOSE :

• CDD Temps partiel

• Du Lundi au Vendredi – Organisation du travail sur 2,5 jours

• Rémunération : selon expérience, conformément à la CCN66

Vous avez une formation de Secrétaire Médical(e) ou équivalent et justifiez d’une première expérience.

• Vous avez une bonne connaissance et maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)

• Vous avez le sens de l’accueil et de l’écoute

• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et rapidement autonome